第二章 Word打印常见问题.pdfVIP

浙江恒晟图文文件 输出部分 目 录 1. 查看工具菜单下“选项”对话框 2 2. 检查文字的替换情况见下图 2 3. 关于含多个分节符文件的打印 3 4. 多页文档进行选择打印 3 5. 自动按纸张大小调整打印 4 6. 减少多余空白页 4 7. 巧用“插入文件”功能合并多个文件 4 8. 如何修复已损坏的 Word 文件 5 9. Word 转 pdf 文件时，要注意 5 10. Word 文件用 ps 语言打印机打印时注意事项 10 11. 自定义word 的页面转pdf 8 第 1 页 共 1 页 浙江恒晟图文文件 输出部分 关于 word 文件打印和转 pdf 时注意事项 1. 查看工具菜单下“选项”对话框 将下图中的“更新域”、“更新链接”、“后台打印”和“图形 对象”勾选上。 2. 检查文字的替换情况见下图 可以通过“字体替换”按钮查看打开的文件有没有出现自体 替换现象。如果一个 Word 文件无法正常查看，可能是作者使用 第 2 页 共 2 页 浙江恒晟图文文件 输出部分 了系统里面没有的字体。选择Word 里的“工具”菜单，然后选 择“选项”，在“兼容性”选项卡中单击“字体替换”按钮，这 样可以发现那些缺少的 Truetype 字体，选择认为可能的字体然后 单击“确定”按钮，再去查看文件即可。 3. 关于含多个分节符文件的打印 对一个已分节的 Word 文件，如果只需打印某节或其中几节 的某些页面，应采用“p 页码 s 节号” 的格式填入“页码范围” 内。 如:“s2”，表示打印第2 节所有页面； “p2s2 ，p5s2” ，表示打印第2 节的第 2 页和第 5 页； “s2，s4”，表示打印第2 节和第 4 节的所有页面； “p4s2-p5s3” ，表示从第2 节第 4 页打印到第 3 节第 5 页。 4. 多页文档进行选择打印 在Word 中，可以根据页码范围进行打印，打开要选择打印 的文件，查看该文件是否已经有页码，并记下页码范围。再单击 “文件→打印”命令，在“打印”窗口“页面范围”下便可进行 第 3 页 共 3 页 浙江恒晟图文文件