07第四章 UFO报表系统.pptVIP

4.1 总账系统初始化 4.1.1 功能概述 4.1.2 基本操作流程 4.2 报表格式设计 4.2.1 启动UFO表 4.2.2 设计表样 4.2.3 设置关键字 4.2.4 编辑公式 4.2.5 保存报表 4.3 报表数据处理 4.3.1 进入报表数据状态 4.3.2 录入关键字 4.3.3 整表重算 4.4 报表模板 4.4.1 调用报表模板 4.4.2 自定义报表模板 4.5 报表汇总和数据采集 4.6 会计报表输出 4.6.1 报表查询 4.6.2 网络传送 4.6.3 报表打印 4.7 图表功能 4.7.4 编辑图表对象 3.5.4 辅助账 第四章 UFO报表系统 4.1 UFO报表系统概述 4.2 报表格式设计 4.3 报表数据处理 4.4 报表模板 4.5 报表汇总及数据采集 4.6 会计报表输出 4.7 图表功能 会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。 1. 提供各行业报表模板 2. 文件管理功能 3. 格式管理功能 4. 数据处理功能 5. 图表功能 6. 打印功能 7. 二次开发功能 第一步 启动UFO,新建报表文件 第二步 设计报表格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图表处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO报表系统 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为Report1.rep。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 设置表尺寸 定义报表的行高和列宽 3. 划表格线 4. 定义组合单元 5. 定义单元属性 6. 设置单元风格 7. 输入表间项目 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。 定义单元公式 定义审核公式 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。 报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的关键字。 利用报表模板可以迅速建立一张符合实际需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板中没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。 报表系统中提供了19个行业的70多张标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需要使用系统内的报表模板，则可以直接调用。 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。 利用报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。报表汇总是每一位财会人员都熟悉的，也是非常复杂和繁琐的。利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。 UFO报表系统可以把下面几类数据采集到当前报表中：后缀为.REP的其他报表文件、后缀为.TXT的文本文件、后缀为.DBF 的数据库文件。 报表输出形式一般有屏幕查询、网络传送、打印输出和磁盘输出等形式。输出报表数据时往往会涉及到表页的相关操作，比如表页排序、查找、透视等。 1. 查找表页 2. 联查明细账 用户网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。 将报表生成网页Html文件，可发布在企业内部网或互联网上。 打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质的形式打