增值税专用发票接收检查指引.docxVIP

增值税专用发票接收检查指引由于增值税专用发票可以抵扣税款，税务机关对其管理要求相对严格。税法规定，当取得增值税专用发票后发现开票有误等情况却不符合作废条件的，需开具增值税红字发票，而开具红字发票的开具流程较为复杂，需向税务机关申请并获得批准后方可开具。为避免增值税专用发票开具错误而影响员工的报销工作，请各位员工在获取增值税专用发票时注意检查其票面信息是否准确无误，具体注意事项如下：国税发[2006]156号国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知明确规定：　第十一条专用发票应按下列要求开具：　　（一）项目齐全，与实际交易相符；　　（二）字迹清楚，不得压线、错格；　　（三）发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章；　　（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。　　对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。注意票面中购买方信息专用发票购买方信息包括：名称；纳税人识别号；地址、电话；开户行及账户。开票信息请向本单位营改增联系人索取，也可登录公司OA或移动OA系统“营改增”专栏查询。收取发票时请仔细检查“购买方”栏的打印信息是否与公司提供的开票信息一致，特别 “名称”及“纳税人识别号”两项信息：【名称】一定要填写所在单位名称的全称，如“兴业证券股份有限公司上海分公司”，不得以简称代替。【纳税人识别号不得有错】，最近期间恰逢三证合一代码转换，员工在获取专用发票时统一提供统一社会信用代码，即18位新号码。【地址、开户行及账户】，注意应与纳税人识别号所在机构保持一致。注意票面中购货内容等信息注意专用发票中【购进货物/劳务、服务名称】【规格型号】【单位】【数量】【单价】【金额】【税率】【税额】等内容，应如实反映业务活动信息。因为一切不如实反映的发票信息均属于虚开增值税专用发票，存在无法抵扣甚至经济处罚的风险。尤其注意价税合计金额是否与实际支付金额一致。注意票面中销售方信息票面中销售方信息包括：名称、纳税人识别号、地址、电话及开户账号和开户行信息。所有员工在获取发票时应注意实际收款方、合同签订方（如有）是否与发票开具方一致，应严格遵守增值税发票流、货物流、现金流严格一致的要求。获取发票联次及加盖发票专用章公司员工在获取专用发票用于报销时，必须获取专用发票的发票联和抵扣联。同时发票联和抵扣联需加盖发票专用章或财务专用章，如销售方提供的发票没有加盖专用章的购买方有权拒收。请员工在取得增值税专用发票同时做好发票票面信息的检查，若发现获取发票信息有误的，应及时联系销售方作废该发票并重新开具，避免申请开具红字发票流程。