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2006.06 Part V Writing 假如你是某公司餐饮部经理Peter Jones，于2006年6月18日发一封信给办公室主任Brown Smith，内容是：从下周一开始，员工食堂关闭一周，进行重新装修。上午和下午在一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治。附近的饭店每天中午12点至13点为员工提供午餐。注意：必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。Words for reference: 重新装修 redecoration n. redecorate v. 推车 trolley 接待厅 reception hall 餐饮公司 catering firm 餐饮部经理 catering manager 这是一主任的信函。写作时首先要注意格式，包括写信的对象、等。正文部分要说明写信的具体内容，主要包括员工食堂将关闭一周、重新装修；一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治；附近的饭店每天中午12点至13点为员工提供午餐。 格式必须正确，内容完整，表达清楚，语言得体，行文简洁清晰。June 18, 2006 Mr. Brown Smith Director Company Office Dear Mr. Smith, Our company staff canteen will be closed for a week from next Monday on. Please inform the staff in your office that we will have the staff canteen redecorated. It will be closed for one week from next Monday on. The catering firm’s trolley will serve beverages and sandwiches on the first floor of the reception hall in the morning and afternoon. Restaurants nearby will provide lunches for the staff from 12 o’clock to 1 o’clock every noon. Sorry for the inconveniences this may cause you. Yours sincerely Peter Jones Catering Manager XXXX Company 2006.12 Part V Writing 说明：假定你是一家办公设备进出口公司的经理王刚，给某公司写一封信。 内容： 1. 告诉对方你获得信息的渠道：从《城市商报》(Urban Commerce)上看到对方公司的介绍； 2. 说明你去信的目的：询问对方是否有你需要的产品，是否有现货供应，等等，并想和对方建立贸易联系； 3. 介绍你公司的情况，如：多年从事进出口贸易，在中国设有6家分公司，与国内许多大商店有联系，等等； 4. 希望尽快得到回复。 ·写作指导· 这是一封商务信函，询问对方一些商务信息。写作时要注意信函的格式，包括写信日期、收信人、正文、结束语和署名等。正文部分要涵盖题目所给的要点信息，如：获得信息的渠道、说明写信的目的、介绍本公司的情况、希望尽快得到回复等。 格式必须正确，内容完整，表达清楚，语言得体，行文简洁清晰。December 24, 2006 Dear Sir or Madam, I am the general manager of an Office Equipment Import Export Corporation. Our company has been engaged in import and export trade for many years. With six branches all over China, we keep trade connections with many big businesses. From the Urban Commerce we get the introduction about your company and we want to keep a business relationship with your company. I would appreciate your advice on whether or not the products in ou