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采讯通案例——招标业务管理系统BMS在神华国贸成功应用
神华国际贸易有限责任公司是神华集团的全资子公司,主要从事涉及煤矿、电力、铁路、港口、煤化工等领域的工程、设备的招标代理,以及相关设备、零备件和技术的进口贸易。公司希望在现有信息化建设的基础上,采取实用、经济、迅速的方法,在通用性软件系统的基础上,建立起财务业务一体化的业务信息化系统。该系统集成财务系统、贸易业务系统、招标业务系统,实现公司主体业务运营和控制的上线操作。
解决方案
经过对神华国贸公司各项业务的详细调研和深入分析,新能量采讯通结合BMS产品的特点,提出以下重要目标:
?? 定制招标业务流程,实现有效的业务规范;
?? 利用有效的数据分析机制,加强精细化管理;
?? 提供及时的招标业务进程,促进领导监管力度;
?? 紧密集成各项业务数据,达到数据有效流转,实时共享;
?? 具备良好的扩展性,为未来的信息化建设提供有效接口。
最终,采讯通成功打造了符合神华国贸公司业务需求的财务业务一体化信息系统。该系统包括:招标项目管理、招标费用管理、评标专家管理、招标资料库管理、文档模板管理、统计分析、招标流程自定义等核心功能模块。
应用效果
?? 操作界面简明易懂,能直观地表现项目、人员及流程的逻辑层次关系;
?? 规范了工作流程,避免了职责不清,相互推诿的现象,帮助提高了业务人员的工作效率;
?? 透明的业务操作及项目进程,使领导全面掌控公司业务,为各项决策带来了非常有参考价值的数据;
?? 实现了对业务文档资料的统一管理和共享,包括对合同、标书、函件、资料等电子文档的存档和查询;
?? 业务和财务间能实时通知、查询、对账,各项收支都清晰明了,部门间更能协同工作,提高了公司的整体业务水平。
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