2007某公司周年庆典策划案.doc

“ 金 色 年 华 ” －—********（集团）股份有限公司15周年庆典 一、前 言 ? 二、******（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典筹备基本事项 1、庆典活动时间： 2007年10月1日上午 9 时 2、庆典活动地点： 沈阳国际会展中心礼堂多功能厅暂定（庆典会议晚会场地符合行业及公司形象，档次高，交通便利，功能齐全。） 3、庆典活动目的： 通过庆典向各界人士展现******（集团）股份有限公司15年开发建设之成果和展望迈向国际家具商业区的远景规划之未来。树立******——中国国际家具商业区的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为******（集团）股份有限公司下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。 4、庆典活动规模及参加人员：（暂定） 15周年庆典大会及15年成就庆典现场图片展：500人（市政府有关领导、辽宁省总商会相关领导、家具相关行业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等）） 15周年纪念晚会演出：1000人（暂定） 5、庆典活动主办方： ******（集团）股份有限公司 6、庆典活动承办方： 辽宁东方世纪传媒有限公司 7、成立周年庆典活动组委会： 「办公室」负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及各种现场以外的工作人员的安排、组织，突发情况的应急；负责监督其它各小组的工作进度。 「宣传组」（１）利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传； （２）现场摄影及ＤＶ摄像，并配合媒体一起报道、摄像； （3）负责组织宣传鼓动、文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案；宣传工作； （4）广告发布。从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。如辽沈晚报；沈阳日报；沈阳电视台；北国网等。发布时间为庆典日前二周。 「晚会组」进行统筹节目；晚会舞台；晚会礼仪；晚会调配等安排协调，负责组织庆典晚会的顺利进行。 「筹划组」负责本次庆典活动的组织策划与运行；联系媒体报道、记者、及摄影人员。 「运作组」负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方面事务的组织与运作。 「保卫组」负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。 8、关于周年庆系列活动工作的安排： （1）******（集团）股份有限公司15周年庆典大会及15年成就庆典现场图片展 （2）******（集团）股份有限公司15周年纪念晚会演出 9、庆典活动全体员工动员会（庆典一个月之前之前告知）： 10、庆典准备工作及时间安排： 前期预定会议场地 9月18日——9月19日 选定主持人 9月18日——9月20日 设计制作请柬及公司宣传单页 9月19日—9月21日 确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请 9月20日——9月22日 确定邀请媒体名单，开始邀请 9月20日 广告投放9月18日——9月25日 礼品设计与制作 9月20日——9月22日 详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成 9月23日——9月26日 请柬的发送 9月26日——9月28日 会议现场的设计及部分制作 9月28日——9月30日 嘉宾与记者的确认 9月26日——9月30日 场地与酒席的确定9月30日 会议现场的布置安排 10月1日 庆典正式开始 三、庆典活动开展应遵循的原则与重要任务 原则：1、本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴； 2、必须表现企业精神、品牌文化； 3、活动过程中，要从宣传时效性（新闻点）、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。 任务：1、激发员工在******（集团）股份有限公司工作的自豪感，并让他们在公司庆典之时体现出来，让全公司员工一起分享、让社会认可。 2、******（集团）股份有限公司开发建设十五年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为中国家具品牌经营使用的有效动力。 3、借着******（集团）股份有限公司开发建设十五周年庆典的东风，顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。 四、庆典活动及形式安排 （一）******（集团）股份有限公司开发建设15周年庆典大会 庆典活动时间： 2007年10月1日上午 9 时 庆典活动地点： 沈阳国际会展中心礼堂多功能厅暂定 布置庆典现场：1.与联系确保与演出期间的人员安全2.移动电话的局限性决定对讲机.庆典大会和晚会期间演员与工作人员的饮料盒饭供给.布置现场.嘉宾接待与引导.现场秩序维护突发事件预案与处理.联系小组.协调联系各部门时间 内容 操作 人员 备注 －：0 工作人员到场，现场布置 活动进行过程中的到位 搭台、喷绘、音响、工作人员 各