2文档的编辑与格式化(基础篇).ppt

【授课时间】 灵活使用Word中的粘贴功能，建议授课时间0.1课时。 【授课技巧】 1、通过案例演示网络上的文章粘贴到Word中的效果,引出“粘贴选项”及相关操作； 2、对“粘贴选项”进行讲解； 3、操作演示。 【内容提示】 1、“粘贴选项” 【备 注】 本项目详细内容请参阅《Office 2010教程（上册）》项目二文档的编辑与格式化之课堂任务三 * 【授课时间】 查找和替换，建议授课时间0.5课时。 【授课技巧】 1、通过案例引出相关问题，如何快速修改、删除相同内容及格式？如何快速删除文本中大量的及空格？等等； 2、讲解查找与替换； 3、案例展示，互动操作。 【内容提示】 1、查找与替换的作用 2、查找与替换的设置方法 【备 注】 本项目详细内容请参阅《Office 2010教程（上册）》项目二文档的编辑与格式化之课堂任务三。 * 【问题答案】 1、通过替换对话框中的特殊格式 2、在替换对话框中的格式里选择突出显示 3、在替换对话框选择字体，设置相应的格式 * 【授课时间】 Ctrl+字母的常用快捷键，建议授课时间0.7课时。 【授课技巧】 大部分快捷键学生在前面已经接触过，可简单讲解，重点讲解Ctrl+P弹出的“打印对话框”和 Ctrl+K弹出的“插入超链接”对话框以及Ctrl+G定位等，并结合案例去讲解。 【内容提示】 1、打印设置 2、超链接的使用 3、定位操作及书签的使用 【备 注】 本项目详细内容请参阅《Office 2010教程（上册）》项目二文档的编辑与格式化之课堂任务四。 * 【授课时间】 常用快捷键，建议授课时间0.5课时。 【授课技巧】 打开一篇文章，结合案例去讲解。 【内容提示】 1、行距的设置Ctrl+5、Ctrl+回车、Ctrl+Shift+G 2、分段与换行 3、强行分页 4、字数统计 * * 1、灵活使用Word中的粘贴功能 复制格式和内容：【Ctrl+C】，【Ctrl+V】 Word 2010中【复制】和【粘贴】的方法： 方法一、右击选择 方法二、【开始】选项卡 方法三、【快捷键】Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V 只复制内容，不保留格式：【粘贴选项】中选择【只保留文本】 * 1、查找和替换 查找和替换的快捷键分别是【Ctrl+F】和【Ctrl+H】，【查找】和【替换】可以针对整篇文章，也可以针对被选取的内容： 快速查阅内容出现的次数 快速更改所要查找的内容及格式 将查找的内容删除 查找和替换特殊格式 * 1、将查找的内容删除 【查找】对话框中输入【个/分钟。）】 【替换为】中不输任何内容 点击【全部替换】 * 1、将查找的内容删除 替换前 替换后 * 1、删除多余的段落标记 1、打开【替换】对话框，单击【更多】按钮 查找内容 替换内容 * 1、删除多余的段落标记 2、在【查找内容】中插入两个段落标记 3、在【替换为】中插入一个段落标记 段落标记 * 1、删除多余的段落标记 替换后 替换前 替换前 替换后 如何快速删除文章中大量的空格？ 通过替换对话框中的特殊格式 如何给多次重复的内容加上突出显示？ 在替换对话框中的格式里选择突出显示 * 怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的？ 在替换对话框选择字体，设置相应的格式 灵活使用Word中的粘贴功能 学会使用查找和替换 * Word 2010中的常用快捷键 * 熟练掌握Word 2010中的常用快捷键 课堂任务四 1、Ctrl+字母的常用快捷键 2、其它常用快捷键 * 1、Ctrl+字母的常用快捷键 * A：全选 B：加粗 C：复制 D：打开“字体”对话框 E：居中对齐 F：查找 G：定位 H：替换 I：倾斜 J：两端对齐 K：超链接 L：左对齐 M：左缩进 N：新建 O：打开 P：弹出打印对话框 R：右对齐 S：保存 T：悬挂缩进 U：下划线 V：粘贴 W：关闭当前文档 X：剪切 Y：恢复或重复 Z：撤消 2、其它常用快捷键 * Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+5：1.5倍行距 Ctrl+2：两倍行距 回车：新段落 Shift+回车：换行 F12：另存为 Page Up：上移一屏（滚动）