Exce1基本操作.ppt

电子表格软件Excel 学习目标 掌握Excel的基本知识和基本操作 掌握工作表的建立、编辑及格式化操作 掌握公式和函数的使用 掌握图表应用 掌握数据库的应用 引入 Excel是一种简单易学的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可用其进行制表、数据运算处理、绘制统计图等，广泛地用于金融、财务、统计、审核、管理等方面。 Excel的启动和退出 1．启动 单击任务栏的【开始】按钮，在【程序】菜单中选择【Microsoft Excel】选项。 如果安装了Microsoft Excel的快捷方式，则可在桌面上双击【Microsoft Excel】图标。 双击任何一个Excel文档，Excel就会启动。 2. 退出 选择“文件” →“退出”命令。 按【Alt+F4】组合键。 双击Execl标题栏左上角的控制菜单按钮。 单击Execl标题栏右上角的 3. 文件的保存 保存文件可以通过【文件】菜单中的【保存】或【另存为】选项来完成。 Excel文件在保存时默认的扩展名为.XLS。 为了保证数据的安全，有时需对文件进行密码保护，这可通过【另存为】对话框中的【工具】→【常规选项】来设置。 工作簿和工作表 1、工作簿 Excel的文档就叫工作薄，它是一个文件。启动Excel后，将看到一个称为Book1的新工作簿。 一个工作薄最多可有255个工作表，默认由三个工作表组成，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据需要增加或减少工作表的数量。 做法：可以选择“工具” →“选项” →“常规”，在“新工作簿内的工作表数”文本框中重新设置打开的默认工作表数。新的设置在下次启动时才生效。 2 工作表 工作表用于对数据进行组织和分析，是工作簿中相对独立的组成部分。工作表又称作电子表格。 工作表通常由行和列交叉而形成的单元格组成。一个工作表最多可以有 256 X 65536个单元格。 工作表的名字称为标签。当打开某一工作薄时，它所包含的所有工作表也同时被打开，工作表名就出现在Excel工作簿窗口下面的标签栏里。 工作表的基本操作 1. 选择工作表 要对某个工作表进行操作，必须先选中它，使之成为当前工作表。操作方法是用鼠标单击相应的工作表标签，标签为白底且带有下画线的，为当前工作表。 如果要选择多个工作表，可在按住Ctrl或Shift键的同时，用鼠标逐一单击所要选择的工作表标签。 当工作簿中包含较多工作表时，有的工作表标签会被隐藏掉，这时可以单击标签左边的滚动按钮，显示被隐藏的工作表标签。这四个按钮的作用为： 2. 重命名工作表 三种方法： 选【格式】菜单下的【工作表】选项中的【重命名】。 用鼠标右键单击某工作表标签，然后从快捷菜单中选择【重命名】。 双击工作表标签。 3. 插入工作表 新插入的工作表在当前工作表的左边。如要一次性插入多个工作表，则先选择多个工作表标签，再进行插入操作。 4. 删除工作表 先选中要删除的工作表标签，再进行删除操作。 5. 移动和复制工作表 （1）在同一个工作簿内移动和复制工作表 移动：选中要移动的工作表标签，然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。 复制：选中要复制的工作表标签，按住Ctrl键，然后沿着工作表标签行将该工作表标签拖放到新的位置。 （2）在不同的工作簿间移动或复制工作表 用鼠标右击工作表标签，从快捷菜单中选择【移动或复制工作表】选项，出现【移动或复制工作表】对话框，如图所示。在【工作簿】列表中选择工作表移动或复制到的目标工作簿，然后在【下列选定工作表之前】列表中选择一个工作表，移动或复制的工作表将出现在该工作表之前。如果是复制，则选择【建立副本】复选框，如果是移动，则无需选择该项。 6. 隐藏或取消隐藏工作表 隐藏工作表可减少屏幕显示的工作表，但隐藏的工作表仍处于打开状态，其它文件仍可用其中的信息。 实训 任务一：移动或复制工作表 单元格和区域选择 1. 单元格 单元格就是表格中一个格子。 Excel中所有针对工作表的操作都是通过单元格来完成的，单元格内可以包含文字、数字或公式。 单元格由它所在位置的列号和行号来标识，列号用字母A～Z及字母组合AA～AZ、BA～BZ……表示，行号用自然数1～65536表示。如单元格E5指的是第E列第5行的单元格，而E5就是该单元格的地址或坐标，也称为单元格引用。 输入数据保存在活动单元格中，它有一个黑色的外框。 2. 单元格区域 单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格地址组成，中间用英文半角冒号“:”相连。 如D2:F6表示从左上角是D2的单元格到右下角是F6的单元格组成的矩形区域。 3. 单元格和区域的选定及命名 （1）选定一个单元