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英语写信和写邮件的格式
英语写信和写邮件的格式:
write a letter
write a report
write an email
都是字面翻译。
英文书信通常由下列五个部分组成:
A 信头(Heading )
信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,
写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有
下列两种定法:
(a )月、日、年:如August 15, 200__
(b )日、月、年:如15th august, 200__
地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通
常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3 行,日期写在地
址的下方(见信笺格式)。
B 称呼(Salutation)
称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun ,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般
用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。
C 正文(Body )
这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。
可以手书,也可以打写。
D 结束语(Complimentary Close )
它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的
“Best wishes” (致以最好的祝愿)就是结束语。
E 签名(Signature)
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的 Charlie 。签名应是亲笔书写,
即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系
写上 Sincerely yours/Yours sincerely (用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours
respectfully (用于对长辈或上级)。
一:开始语
英文书信的开头语和结束语
1. Thank you for your letter of September 1.
2. Many thanks for your kind letter which reached me yesterday.
3. You letter come to me this morning.
4. I was delighted to receive your letter .
5. I am in receipt of your letter .
6. it’s a long time since I saw you last.
7. I have been missing you a lot since we met last time .
8. I am sorry for not writing to you sooner .
9. I am writing to you tell that ……
10. .I often think of you. How are you recently?(我经常想到你,你最近怎样?)
11. Thank you for your kind letter .(谢谢你的友好来信。)
12. I was so pleased to receive your letter .(收到你的来信我十分高兴。)
13. I have just received your kind letter .(已接到你的友好来信。)
14. I was pleased to hear from you ...(……收到你的来信,我非常高兴。)
15. I have just this moment received your letter and I am writing at once because...(我
此时收到你的来信,便立即写信,因为……)
16. Your letter of ...was duly received (你……的来函已妥收。)
17. Your letter came to (reached)me this morning.(今晨收到你的来信。)
18. Many thanks for your last kind letter .(接最近来信,感激之至。)
19. I am sorry it has taken me a long time to reply to your last letter but...(很抱歉,这么
久才回你的上次来信,只是……)
20. What a su
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