调查报告写作应重点把握的三个过程.pdfVIP

2008年第3期·办公室业务 调鸯报告写作 庙重点把幄的毫个过程 ‘ 刘明慧 罗莅 调查报告是用书面语言表达 情况和结果，因此，最重要的一 料，掌握有关情况。例如，被调 调查研究结果，为认识和解决实 点就是尊重客观实际。无论是对 查单位的一些基本情况、编制情 际问题而提供情况、依据和办法 既定政策的执行情况进行调查研 况、人员组成、工作任务、工作 的应用文体。 究、总结经验或揭露问题，还是 特点等，针对所要调查的重点， 调查报告的写作有着明显的 为制定新的方针、政策、计划提 了解该单位过去在工作中有什么 特点，所有的调查报告的形成都 供情况和依据，都必须以充分确 问题，有哪些经验，现状如何， 要经过实际调查一分析研究一撰 切的事实为基准。可以这样说， 单位领导姓名、资历、特长等。 写报告这三个过程。 客观事实是调查报告赖以存在的 第三，t要拟定调查提纲和计划。 基础，是调查报告的生命。调查 包括调查的内容、方法、步骤 一，实际调查 报告不是只靠逻辑推理、思辨论 等。一般在做实际调查前都要有 调查研究是报告的客观基础 理去阐明道理，也不是靠描写、 个比较详细的设想，没有计划设 相依据，报告是调查研究成果的 抒情去说明问题，而是通过对大 想、漫无边际的调查，是不可能 客观反映和体现，两者缺一不 量事实，特别是对典型事例的分 获得成功的。但在制定调查计划 可。因此，写报告前，要深入实 析概括，提出问题，或总结出经 时，一定要注意计划的针对性、 际，对情况、问题或事件的经过 验教训。它比通讯报道等文体更 灵活性和可行性。第四，对调查 进行详尽的调查，掌握第一手材 严肃、更完整、更真实。． 工作中的困难，要有精神上的准 料。’ 。在实际调查中，要想获得真 备。要研究一些应对困难和克服 调查报告的真正价值，在于 实可靠的第一手资料，就必须采 困难的方法措施。 如实地将客观情况反映出来，用 取各种有效方法，广泛搜集资 事实说话。因此，对材料、数 料，了解情况。做好实际调查工 二、分析研究 据、事例，甚至细节，都要求 作应注意掌握调查的方法过程。 调查报告写得成功与否，关 绝对真实，既不能夸大或缩小， 第一，要确定调查目的，明确 键在分析研究。调查报告决不是 也不准张冠李戴、移花接木。材 调查任务。简单地说，要明确这 材料的堆积、情况的汇总，而是 料翔实：具有科学性，是调查报 次调查要解决什么问题，要达到 要进行大量的分析。只有分析才 告取信于读者的保证。因为，调 什么目的。第二。要查询有关资 能得出正确的结论。形成观点， 查报告主要用来说明调查研究的 OFF—ICEOP——E—R——AT—IO—N—S21 万方数据 办公室她务·2008年第3期 找出规德，也才残为领导机关提 深入蠢逐步提高，跃以，在撰写 联系。．就会使读者对调爨结果产 供建立在事实基破上酶，揭示事 报告时，也应该注受迸一步静分 生片面的、不够合情合理或缺乏 物本质规律的，有参考价值的调 析和研究，不要认为已经系统地 说服力的印象。当然，完整地反 查报告。 对．醑收集黔材料进行7整理，就 映事彩的露貌襁存在的闻题，并 这就要求我们要在动笔写报 一定抓住了事物的实质，发现了 不是塑面面俱捌，把有关调查对 告之前，对获得的材料进行去粗 事物发展的真正规律，就不再需 象的一切材料都堆砌在调查报告 取精、去伪存真、由此及彼、杰 要分析研究了。其实，