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西部地区高校档案管理工作创新探析 　　摘 要: 在信息网络时代,计算机技术和信息技术的大量使用,给西部地区高校档案管理工作带来了新的机遇,同时也带来了压力和挑战。本文从分析西部地区高校档案管理工作存在的问题入手,提出了强化西部地区高校档案管理的基本对策和思路。 　　关键词: 西部地区 高校档案管理工作 创新 　　 　　档案作为一种人类的特殊记忆,反映了人类社会实践活动方方面面的内容。知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,将成为一种知识产业,而受到越来越强烈的关注,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。西部地区高校档案管理工作水平如何,直接影响到档案工作的开展及西部地区高校自身的发展与建设。随着高科技的迅猛发展,当今社会已进入一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代,以电子信息为核心的高科技突飞猛进并日益深入地影响到人们生活、学习和工作的方方面面。在新的历史时期,西部地区高校档案事业作为社会主义文化建设的重要组成部分,务必迅速、有效地提供档案材料,为学校的教学、科研和党政管理等工作服务,充分发挥学校档案在教育事业中的作用。因此,创新西部地区高校档案管理工作势在必行。 　　一、西部地区高校档案管理工作存在的问题 　　随着经济信息、科技人才竞争的日益全球化,国家对教育,尤其是高等教育的投入逐年增加,西部地区高校现代化建设水平也日益提高,档案管理制度和管理水平也不断提升。但从整体上看,目前西部地区高校档案管理工作在管理机制、管理手段和人员素质等方面仍然存在着与西部地区高校事业发展不相适应的地方。具体而言,主要表现在以下几方面。 　　(一)档案管理人员综合素质不高 　　一般说来,作为一名合格的档案管理人员应该有扎实的专业知识,熟练的业务技能,但是目前西部地区高校档案管理人员能达到上述要求的并不多。他们大多未受过专门的档案管理方面的教育,专业性和规范性较差;部分档案人员的职业道德素质、综合业务素质不高;有一些档案工作者敬业精神欠缺,工作责任感不强,对待档案利用者不主动、不热情,缺少奉献精神。 　　(二)档案管理人员存在工作脱节 　　西部地区高校的档案兼职人员是档案工作者队伍的重要组成部分,他们主要负责本单位档案的收集、整理、归档和部分档案数据库的建设等工作。西部地区高校的档案兼职人员数量很多,但由于这些人员工作岗位变化很大,对档案业务又不太熟悉,使得这支队伍只能充其数量,而不能完成任务,更不能够很好地配合专业人员工作,这大大阻碍了档案工作整体水平的提高。 　　(三)档案管理工作不太规范 　　虽然部分西部地区高校按照《档案法》的要求加强了对档案工作的领导和管理,并且建立了档案馆,但是仍然有部分西部地区高校因地处偏远、财力有限、信息落后等多种原因,档案管理工作还没有完全规范到位,档案管理没纳入法制管理、科学管理轨道。档案大多散落到校内各职能单位,学院多家管理,管理制度不健全;由于缺乏及时归档意识,导致一些基层单位档案长期不整理、不装订,管理水平低,收集渠道不通畅。 　　(四)管理方式与时代不相适宜 　　事实上,目前许多西部地区高校的档案工作计算机管理模式,多数是建立在原有的手工管理模式基础上,这种管理模式的特点是以档案信息载体为核心,工作对象不是档案信息,而是纸张、塑胶等载体材料。计算机的作用只是辅助人工管理档案实体,而不是处理档案数据。其结果是非但没代替手工管理工作,反而大大增加了额外手工劳动的投入。这种传统的手工管理方式,已经越来越显得无能为力,难以适应信息化的要求。 　　西部地区高校档案工作存在的这些问题,究其原因是多方面的,但最主要的原因有两点:一是认识不到位。部分西部地区高校对档案在学校工作中的功能和作用认识不足,没有充分认识到档案是一种具有特殊价值的信息资源;二是档案建设投入不足。西部地区高校在发展与建设过程中,需要经费投入的地方很多,而对档案建设投入相对较少,致使档案建设中许多应该解决的问题得不到及时解决,档案建设跟不上学校发展的步伐。 　　二、创新西部地区高校档案管理工作的基本思路与对策 　　创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,要发展就要有创新,档案事业也是如此。西部地区高校档案管理只有不断创新,才能使档案事业适应和服务于社会,跟上当今和未来世界发展的步伐,才能适应社会主义现代化建设的需要。 　　(一)大力创新工作思路 　　要想有创新行为首先要有创新意识,思路决定出路,档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标。本着“以人为本,服务至上”的服务理念,把满足全社会用户和西部地区高校的需求作为