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COSO框架下高校财务内部控制制度探究
COSO框架下高校财务内部控制制度探究一、高校财务控制环境分析
控制环境包括治理职能和管理职能,以及治理层和管理层对内部控制及其重要性的态度、认识和措施。控制环境设定了被审计单位的内部控制基调,影响员工对内部控制的认识和态度,是COSO框架其他四要素的基础
(一)当前高校财务控制环境存在的主要问题 具体如下:
(1)主体缺乏现代管理体制,管理缺乏内部控制观念。我国绝大部分高校属于国家全额投资的公立学校,即唯一的股东就是国家,高校校长、书记等领导人员由上级委派。审计部门是主管教育委员会(监事委员会),校党委是高校的权力决策机构(治理层),高校中层以上管理者(行政处级干部)相当于企业的管理层。这样的权利结构,不同于现代化企业的股东会(决策者)、董事会(执行者)和监事会(监督者)的“三足鼎立”,机制上可以互相牵制,可以获得真正的理财自主权。我国高校虽然由过去国家统包统揽计划政策逐步转向自主化、市场化、独立办学的专门实体。但无论是主管部门教委,还是学校管理者,旧体制带来的影响在较长一段时间内难以消除,仍有部分管理人员思想僵化,内部控制观念比较淡薄
(2)管理层不重视对内部控制制度的制定与实施。一方面 ,部分高校管理者只注重教学、扩招、创收和科研工作,缺乏内部会计控制管理理念,对内部会计控制制度建设缺乏足够重视,认识上存在误区,认为内部会计控制仅仅是财务部门的事。一些高校虽然制定了有关内部会计控制的规章制度,却常常不照章办事,有的高校部门负责人甚至带头不执行内部会计控制,滥用职权破坏既定的内部控制程序,内部会计控制制度没能得到有效的执行
(3)资产配置不合理,资金收支控制意识淡薄。高校资金属于财政无偿拨款,长期以来重计划而轻执行、轻考核,大多数高校未采用市场机制来优化资源配置,而仅仅只考虑学校内部各职能部门对成本的核算和对其进行的考核。在一些资产的管理和配置上存在薄弱环节,如高校在后勤社会化改革校办产业发展和重大支出项目安排中,不时会出现缺乏相关的决策程序和责任制度,没有经过科学谨慎的论证,也没有相关的风险防范和控制措施等现象
(二)改善高校财务控制环境,建立有效内部控制制度 一个良好的内部控制环境并不能够完全消除各种舞弊事件的发生,但是却可以起到很好的预防作用 ,所以必须加强高校控制环境的建设。加强高校控制环境的建设主要体现在以下几个方面
(1)树立诚信的道德价值观,创建良好的控制环境。诚信道德价值观是控制环境的重要组成部分,影响到重要业务流程的设计和运行效率,内部控制的有效性直接依赖于负责创建、管理和监控内部控制人员的诚信和道德价值观念。因此,高校员工的诚实性和道德观要求,不仅仅是对于财务部门专业会计人和治理层、管理层的基本要求,也是对全校教职工的要求
(2)强化治理层的参与深度,树立成本效益意识。财务内部控制是一个系统工程,涉及方方面面的人和事,如果没有领导的重视和参与 ,单靠财务部门根本是不可能的,只有认识到财务内部控制的重要性,才能使财务内部控制落 实到位。高校的控制环境在很大程度上受高校领导(治理层)的影响,因此治理层必须从一个最高最广的视角来思考对其最有效控制目标的实现方法,并对最有效的方法给予前瞻性的考虑,确保所有流程系统是有效的,以此实现财务控制目标
(3)建立一支高素质高水平的财会队伍。各高校应做到严把用人关 ,选拔德才兼备的财务人员、财务管理人员,确保财会队伍具有较高的道德水准和专业素质;加强职业道德教育和会计继续教育,形成自我控制为主、自检自律为主要手段的财务内部控制制约机制;要对某些岗位实行强制休假制度和定期或不定期的轮换制度,以便相互牵制、相互监督、相互制约
二、高校财务风险评估分析
风险评估是通过对影响组织的各种不确定因素,即潜在的风险和危机的来源、性质、数量、影响等进行识别、分析、评价,得出综合评估结论,在此基础上采取应对策略,对风险进行管理和控制的系统理论和方法。这一环节是COSO内部控制整体框架的独特之处
(一)当前高校财务风险评估存在的主要问题 主要包括:
(1)高校财务风险管理意识薄弱。在我国现阶段,对风险的评估管理仍处于探索、研究,并仅在一些特殊行业、高科技领域和大中型企业管理中处于起步阶段,远未达到普及推行、广泛应用的程度。因而在我国高校风险意识普遍淡薄,更谈不上对风险进行评估和管理,高校面临的财务生存与发展的风险逐步加大
(2)尚未建立系统的财务风险评估体系。在竞争激烈和风险因素不断增加的形势下,完善的风险管理与风险预警模式在我国高校还处于空白状态,是一个完全崭新的课题,也尚无成功的经验可以借鉴。如对投资立项、评估、实施和决算等环节控制松弛,不能有效防范和控制投资风险;筹资活动不规范,不能科学合理地确定筹资规模、结构、方式、资金
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