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档案行政管理探究文献计量分析

档案行政管理探究文献计量分析“档案行政管理”是档案工作者使用频率最高的一个词。在中国知网“中国学术期刊网络出版总库”,以“档案”为主题的165778篇文献中,有13301篇使用了“档案行政管理”一词,占8.02%。本文以中国知网文献为样本来源,对我国档案行政管理研究文献进行计量分析与研究。 1档案行政管理研究的时间脉络 “档案行政管理”一词,最早出现在1959年冯志直先生发表在《档案工作》上的《云、贵、川三省档案工作协作会议在成都召开》报道中。此后,到1980年的21年间,在主题为“档案”的1853篇文献中,只有2篇在文中提及“档案行政管理”一词。从1981年起到2010年这30年间,每年在主题为“档案”的文献中,都有文章提及“档案行政管理”一词,平均占当年主题为“档案”的6.38%文献。下图是1981年至2010年间,每年在主题为“档案”的文献中提及“档案行政管理”一词文献所占比例走势图。从图中,可以明显看出,档案期刊所刊文献对“档案行政管理”的关注始于1988年《档案法》颁布前后,而关注度最高的1996年、1997年,正好是《档案法》修改重新颁布的年份。《档案法》颁布后,每年,在主题为“档案”的文献中,提及“档案行政管理”一词的文献平均占到了8.16%,最高时,达到了10.92%。因此,我国关于“档案行政管理”的研究始于《档案法》颁布,并与《档案法》的实施修改过程相关联 2档案行政管理研究文献计量分析 以“题名”为检索项,以“档案行政管理”为检索词,在知网“中国学术期刊网络出版总库”,从1988年到2010年,共检索到126篇文献。以这126篇文献为样本,对档案行政管理研究文献做计量分析 2.1期刊分布。从期刊名称分布看,126篇文献共涉及32种杂志,其中,档案学期刊25种,载文120篇,占95.24%;档案学核心期刊13种,载文77篇,占61.11%。依据布拉德福定律在载文量相等的情况下,核心期刊和相继区域期刊数量成1?n?n2……的关系。以42篇文献为等量值来划分,处于核心区的有:《档案管理》(14篇)、《黑龙江档案》(10篇)、《北京档案》(9篇)、《四川档案》(9篇)4种;处于相关区的有《山东档案》(8篇)、《档案与建设》(7篇)、《兰台内外》(7篇)、《档案学研究》(6篇)、《中国档案》(6篇)、《浙江档案》(5篇)、《档案时空》(5篇)7种;其他21种期刊,载文40篇,处于非相关区 从杂志分布的相关性来看,地方档案行政管理机关主办的刊物,对这一问题的关注度,明显高于国家档案行政管理机关、全国性档案学会、高校档案专业及行业档案部门主办的刊物。档案学核心期刊对此问题的关注程度并不特别突出 2.2文献作者与作者单位。全部126篇文献中,署名的99篇,其中,发表10篇文章的1人(黄志勇),发表5篇文章的1人(予同仁),发表4篇文章的1人(程训方),发表3篇文章的2人(马素萍、孙雷),发表2篇文章的5人(陈翠、陈智为、张怀笔、周东欣、朱煜),发表1篇文章的89人 依据洛特卡定律(写两篇论文的作者数量约为写一篇论文的作者数量的1/4;写3篇论文的作者数量约为写1篇论文作者数量的1/9;写n篇论文的作者数量约为写一篇论文作者数量的1/ n2……,而写一篇论文作者的数量约占所有作者数量的60%)对99篇署名文章的第一作者作一些分析。见下表: 从表中可见,除发表10篇文章的人数与发表1篇文章的人数基本符合洛特卡定律外,其他发表不同数量文章的人数,均低于洛特卡定律应有的人数。这表明,研究者对于这一问题的持续关注度不高。而发表1篇文章的作者数占了全部作者(第一作者)的90%,远远高出洛特卡定律60%的比例。说明对此问题的研究,还未形成核心作者群 但如果单单从2篇以上文献作者(10名)与全部作者(99名第一作者)的比例看,倒是符合普赖斯“在同一主题中,半数的论文为一群高生产能力作者所撰,这一作者集合的数量上,约等于全部作者总数的平方根”的论断。从这个意义上讲,上述10位作者是这一研究的高生产能力作者 从作者单位看,署名单位的文献有84篇,涉及59个单位。其中,发表文献在2篇以上的11个(福建省大田县档案局8篇、濮阳市档案局5篇、北京市档案局5篇、全国人大教科文卫委员会3篇、国家档案局3篇、中山大学2篇、中国人民大学2篇、浙江省档案局2篇、四川大学2篇、山西省档案局2篇、江苏省档案局2篇),占全部单位数的18.64% 在全部署名的单位中,国家立法机关与档案行政管理部门各1个,各3篇;省级档案行政管理部门5个,12篇;市级档案行政管理部门18个,22篇;县级档案行政管理部门16个,23篇;高等学校15个,18篇;其他单位3个,3篇。各级档案行政管理机关共40个,占全部单位数的67

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