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浅谈文物藏品规范化管理摘要：任何文物进入博物馆。珍藏的全过程从表面看是文物在库房或在展柜中进行时间的推移，而实质上却是一种科学的保护，合理的使用以及严谨的复制这样一个内容丰富.手段复杂的过程。藏品建档后，其藏品档案内容不应该是一成不变的，它应该随着社会的发展，意识形态的变化以及藏品在不同历史时期，由于政治的某种因素被认可的不同程度，而使该藏品档案产生或获得新的补充和完善，也显示出不同历史的政治变迁和社会现状。只有在藏品保管和使用过程中不断补充和完善，才能更加丰富而准确地记录下该藏品的历史价值.科学价值和艺术价值；用恰当的文字照片或计算机作为记录的手段，补充和完善藏品在保管和使用过程中发生的各种情况，才能使该藏品被保管的价值不断递增，才能在以后被使用的时候更进一步地满足陈列布展人员的需要，节省科研人员的时间，为社会服务提供方便 关键词：藏品；保管；藏品管理 任何文物进入博物馆。珍藏的全过程从表面看是文物在库房或在展柜中进行时间的推移，而实质上却是一种科学的保护，合理的使用以及严谨的复制这样一个内容丰富.手段复杂的过程 藏品征集过程中所获得的文字材料是藏品的初始档案，仅依靠初始档案对藏品进行研究.陈列，宣传是远远不够的。藏品建档后，其藏品档案内容不应该是一成不变的，它应该随着社会的发展，意识形态的变化以及藏品在不同历史时期，由于政治的某种因素被认可的不同程度，而使该藏品档案产生或获得新的补充和完善，也显示出不同历史的政治变迁和社会现状。只有在藏品保管和使用过程中不断补充和完善，才能更加丰富而准确地记录下该藏品的历史价值.科学价值和艺术价值；用恰当的文字照片或计算机作为记录的手段，补充和完善藏品在保管和使用过程中发生的各种情况，才能使该藏品被保管的价值不断递增，才能在以后被使用的时候更进一步地满足陈列布展人员的需要，节省科研人员的时间，为社会服务提供方便 在藏品管理规范化工作中，尤其要注意藏品定名规范化，藏品分类规范化，藏品总登记号的规范化，藏品年代的规范化，藏品计量与记件规范化 藏品切记随意定名，漫无原则；文物上有款识的，在年代或名后边加款识；文物本身有名，则不另定名；文物本身没有铭文.纹饰或明显特征的可以用时代.质地，通称定名，如汉陶罐。近现代文献类藏品作者.使用者和特征最重要，不能因字数限制而将主题内容省略，造成文物面目不清 藏品的使用主要用于展览，出图册或对外宣传。展览使用藏品的数量最多，频率也最高。博物馆藏品中大部分没有被挖掘利用，只有很少的一部分被陈列展出，而这些被展出的藏品是展览的基础，常常被专题展览，巡回展览，出国展览，外单位借出等用到。使用频率高的藏品期损耗和损坏的几率也高，特别是用在巡回展览和出国展览的藏品，还要经历包装，装箱，运输等环节，更加大了藏品的风险。发行图册或对外宣传也需要提取藏品进行拍照和摄像。拍照和摄像机使用的闪光或强光灯对藏品饰有损害的，藏品被过多的拍摄，其颜色也会发生变化，藏品损耗是一个日积月累的过程，当藏品现状发生变化时，每一次的使用记录记录就可为科研人员提供数据，帮助他们分析判断藏品现状改变原因，采取合理有效的措施对藏品进行修复 藏品分类管理，对历史文物藏品按其自然属性为主，即按质地分类的方法，将文物分成27个大类，如：陶器，石器，瓷器，铜器等，目前，各博物馆都按照这种分类方法实行，形成了一套完整的分类体系 藏品的损坏记录，损坏有两种情况，一种是自然损坏，是无法抗拒的，另一种是非自然损坏，是可以避免的。如果发生了藏品被损坏的情况，这个经过就一定要有文字记录 报刊杂志发表的与藏品有关的报道，有的藏品，入藏后，仍有很多报刊，杂志继续作宣传报道，有些藏品征集入馆时背景资料并不多，后来我们发现新材料，及时补充到档案里。还有一些藏品入馆时没有文字材料 藏品总登记号的规范化，总登记号是标记藏品在博物馆帐上的位置和先后次序，用阿拉伯数字编排，从1开始一直无穷，为了区别收藏的馆别，应在自己的藏品总登记号前加上本馆的代号，此号一经编写，就是该藏品的永久性编号，一件藏品一个编号，两件藏品不能使用同一个总登记号，不能重复，不能跳号 捐赠者或其家属来馆看文物的活动记录，有两种情况，一种是捐赠者或家属应邀参加展览开幕式，当看到自己捐赠的文物在展览中出现时，会很细致地看每一件展品，另一种情况捐赠者或其家属多年后来馆看文物，了解所捐赠文物现在的状况和保管的环境 藏品计量与计件规范化。博物馆藏品数量的计量，一般以件为单位，单件藏品，按一件计算，编一个总登记号，计量单位一律采用公布的统一法定计量单位。成套文物，组成部分可以独立存在的，如不可分割而又一同来源且同时入馆的就可以按“套”编一个总登记号，单位按“套”计，实际数量则填写具体件数，其独立存在的各个个体可以编为分号，“件数