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配合内部经济责任制实施
配合内部经济责任制实施会计人员不仅应成为会计核算的能手,全过程正确反映和监督企业经营活动的全部,而且要担负起财务管理的职能,为企业经营活动、经营管理和经营成果的形成献计献策,用数据说话,这就是管理会计的内容。本文将管理会计的分支――责任会计制度的建立和实施作为论题,探索和建立这一领域的一套管理程序
一、建立与企业经营活动相适应的责任会计制度是形势所迫、责任所在
管理会计中一个很重要的内容,就是建立责任会计制度,将会计数值同经济责任、将会计控制同业绩考评相联结,改善经营管理,提高经济效益。现在市场经济发展的需要,各种类型的企业已逐步由集权型向分权型过渡。分权制逐步的深化,迫切需要建立责任会计制度,即以母公司为责任单位的投资公司、以分公司为责任单位的利润中心和以各生产单位为责任单位的成本中心,发挥各中心的能动作用,才能为母公司总体目标的实现作出应有贡献
首先,应根据责任会计基本原则和基本程序的要求,企业至上而下各级会计组织需对纵向组织结构的各环节建立会计核算点,结成会计核算网络,明确网络中各会计核算点的利润数值,正确计算各会计期间的尽责、获利状况,辨明责任人、了解可控指标的节超状况,及时采取措施
第二,应开展分公司级利润中心的核算,在明确责任目标后,对各分项指标进行分解,按照可控性原则,下达到各生产单位,利润中心既考核收入,又考核成本,对公司下达给分公司的各项指标负责,在银行单独开户,对分公司所拥有的资产,所负担的负债统一管理,统一负责,有全面的会计核算组织和核算程序,定期编报财务报告,进行财务评价。不定期(根据需要)编报利润中心绩效报告,核算出经营净收益的同时,负责对各生产单位核算人员的管理和业务培训
第三,应开展各生产单位的成本中心的核算体系,在明确责任目标后,对各项指标进行测算,按照可控性原则,着重控制成本费用发生的责任区域,按照成本核算对象(可以是产品、生产过程)进行归集分配,正确计算产品或生产过程的成本,实行成本考核和评价,及时向利润中心反馈成本信息,除定期编报成本报表外,还要不定期(根据实际管理需要编报绩效报告),随时与利润中心转入的款项进行核对,确保绩效报告资料的准确性、可信性
第四,根据责任会计制度的特点,分公司下属的生产单位的会计核算与传统的财务会计并不是一回事,除具有反映和监督的职能外,更侧重于规划和控制职能,业务重点放在业绩报告上,这需要正确归集、分配利润中心转入的会计数据(正确、完整反映生产过程中的会计数据),体现及时性原则,满足内部经营管理的需要
为配合经济责任制的建立,完整真实计算责任会计反映的会计数据,需定期汇总结转分公司数据,各生产单位间的结算、成本费用数据。对公司各单位的业务往来要本着互利互惠等价交换的原则,正确制定内部价格,计价方法,对分公司间的发分包项目,提供劳务、出售产品以市场价格做为转移价格,为防止各生产单位互相间不因“内购”而受到损失或在得到额外收益,应对分公司内部的发分包项目、提供劳务、出售产品,根据母、分公司内部的具体情况,按照标准成本或存货成本加费用分配率(形成成本加成)进行转移,进行结算
以上结算程序可防止现阶段不少公司仍实行“单轨制”的核算方法,责任中心数据与财务数据来源于同一账簿,数据资源共享,减少了人力、物力以及一些对账手续的弊端,因为这是不利于进行内部考核与业绩评价
二、建立与企业经营活动相适应的各生产(施工)单位为中心的成本核算体系
总结各企业在责任会计制度履行中所经历的种种经验和教训,现对公司下属各生产单位的成本核算中心的会计核算形式做以下讨论:
1.生产(施工)单位会计核算组织的建立
各生产(施工)单位只设财务科,由财务科统管、统一核算一线生产单位的各项经济业务,财务科设科长一名,审核、出纳、成本核算员(兼管内部往来)、总账(兼报表编制)、工程结算、材料核算员(由供应系统派出)各一名,以上可根据生产单位大小对不存内部牵制的岗位兼职
财务科各岗位人员除核算本岗位日常核算业务外,还要根据单位内部参战生产单位的具体情况,兼管一个或两个生产级成本核算点工作,如审核兼管生产单位一公司、二公司的成本核算员,出纳兼管生产单位三公司、四公司的成本核算员工作等
2.生产(施工)单位会计账簿的设置(附在文章最后)
为适应以上组织形式,会计账簿设置如下,以便有利于反映生产单位全局资金、成本核算数据,及其成本核算状况、成本核算成果-也即母分公司毛利的产生过程
3.生产(施工)单位会计核算的具体要求
为了适应责任会计的核算体制的实施,要求生产(施工)单位财务部门以及各预决算管理部门、材料供应部门、劳动工资管理部门、机械设备管理部门、水电气管理部门必须在原始凭证、记账凭证的摘要栏中(用途栏中)写明生产(施工)单位。
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