中国第22次南极考察信息和数据汇交承诺书.docVIP

极地考察信息和数据汇交承诺书 考察队次：__________________________________________________________________ 任务名称：__________________________________________________________________ 任务负责人：________________________________________________________________ 本承诺书中信息包括：1）考察报告； 2）现场观测或采样基本情况记录；3）考察日志；4）数据或样品注册信息。5）相关的管理或活动文档、多媒体资料等； 6）成果及成果标注信息。数据包括：1）元数据；2）原始数据和数据处理说明文件；3）预处理数据和样品分析数据。本承诺书一式两份，责任人和国家海洋局极地考察办公室指定的相关部门各执一份。信息和数据内容范围见附件。 我{们}已经阅读并理解承诺书的内容，保证履行向国家海洋局极地考察办公室指定的相关部门汇交考察信息和数据的责任。 我{们}保证履行以下条款： 第1条 遵守《中国极地科学考察数据管理办法国海发[2003]14号) 网上汇交，纸版或电子版则填写《极地考察现场观测和采样情况记录表》、《南北极考察样品、现场观测数据和样品分析数据注册表》手工汇交。 第3条 本次考察活动结束后的10个工作日内向国家极地档案馆或其指定的考察队相关人员（如领队助理、数据管理协调员）汇交相关管理或活动文档、多媒体资料等。 第4条 本次考察活动结束后的10个工作日内向中国南北极数据中心汇交原始数据和数据处理说明文件。 第5条 在汇交数据和样品注册信息后的3个月内向中国南北极数据中心汇交符合标准格式的）更新元数据信息；2年内，汇交经过专业校正的数据。 3 有关考察经费、物资、设备等管理性文件材料 职能部门 极地档案馆 4 有关雪龙船出航欢送仪式筹划、组织、领导签名和发言稿、媒体报道等文字、照片、录音和录像材料 职能部门 极地档案馆 5 考察队与极地办、极地中心来往文电和传真、信件等 汇交责任人 极地档案馆 6 领队工作记录、工作日志 汇交责任人 极地档案馆 7 各类外事活动的文字、照片、录音和录像材料 汇交责任人 极地档案馆 8 考察队员和工作组先进评选和奖励材料 汇交责任人 极地档案馆 9 随队媒体记者形成的文字、照片、录音和录像资料 汇交责任人 极地档案馆 10 因故更动或中止的各种计划和方案的请示报告、审批意见等材料 汇交责任人 极地档案馆 11 本次队考察总结和考察报告 汇交责任人 极地档案馆 12 有关雪龙船归航欢迎仪式筹划、组织、领导签名和发言稿、媒体报道等文件材料 职能部门 极地档案馆 13 中央和地方各级领导和社会各界知名人士对本次考察活动的批示、题词和字画等 汇交责任人 极地档案馆 14 政府代表团访问的文字、照片、录音和录像等材料 汇交责任人 极地档案馆 科学考察类 1 各项观测与采样计划、实施方案 汇交责任人 极地办科技处1 2 各项观测与采样等现场记录 汇交责任人 极地办科技处1 3 各项观测与采样的考察报告与考察日志（包括照片、录音、录像等材料） 汇交责任人 极地办科技处1 4 数据或样品注册信息 汇交责任人 数据中心1 5 各项观测与采样原始数据 汇交责任人 数据中心1 6 元数据、预处理数据和样品分析数据 汇交责任人 数据中心1 1）极地档案馆存有最终备份。2）雪龙船和考察站的组织管理类档案材料由中国极地研究中心船舶处和站务处汇交到极地档案馆。3）职能部门指极地办和极地中心相关部门。 如有任何疑问，请与本队次数据管理协调员联系： 姓名：綦欣 电话：021E-mail:qixin@ 请打印第1页，签名、盖单位公章后在2007年9月20日之前邮寄以下地址： 国家海洋局极地考察办公室科技发展处 北京复兴门外大街1号 100860 国家海洋局极地考察办公室科技发展处、国家极地档案馆、中国南北极数据中心。 2 归国后或者样品分析完成后。 2