档案鉴定与销毁工作中存在的问题及解决方案.pdfVIP

54 科 技 文 献 信 息 管 理 2016年第3期 · 档案学 · 档案鉴定与销毁工作 中存在 的问题及解决方案 薛金玲 (西安石油大学 图书馆 陕西 西安 710065) 摘 要 档案数量的剧增 以及档案价值、密级的变化，要求各类档案管理部门及时开展档案 鉴定与销毁工作。本文针对 目前档案鉴 定与销毁工作 中存在的具体 问题，提 出了相应的解决 方案。 关键词 档案 档案鉴定 档案销毁 中图分类号 G27 档案鉴定是区别与判定档案真伪和档案价 价值，去粗取精，使真正有价值的档案得到妥善 值的过程。档案销毁是经过鉴定对失去价值的 保管和及H-,l~q用。 档案作毁灭性处置的过程。档案的鉴定与销毁 2 档案鉴定与销毁工作 中存在的 工作是档案管理工作中的重要环节。 问题 1 开展档案鉴定与销毁工作的必 虽然档案鉴定与销毁工作如此重要，然而 要性 目前这两项工作却开展得十分缓慢，甚至多数 随着社会的发展和时间的推移，档案的数 单位从未开展过销毁工作。究其原因，主要有 量越来越多，档案的价值和密级也随之发生变 以下个几方面 ： 化。有些档案价值增高，有些降低，有些则失去 其一，片面地追求从长保管原则。随着科 了保存价值，有些档案失去保密时效性，需要降 技与信息的飞速发展，档案的数量和种类大大 密或解密，所有这些都要求档案工作人员必须 增加，其载体形式也多种多样。这些大量新增 及时进行档案鉴定与销毁工作。 档案无疑是具有显著的时效性的，其对于现时 长期不开展档案鉴定与销毁工作，玉石不 的科学、文化、经济、日常工作都具有重要的参 分地悉数保存档案，势必造成以下后果：有价值 考利用价值，但随着时间推移，这些繁复庞杂的 的珍贵档案淹没于大量失去价值的档案之中， 档案的价值和密级会发生很大变化，这就需要 不易被发现和查找，不仅影响查档效率，更重要 及时进行档案的鉴定与销毁工作。然而长期以 的是高价值档案的效益得不到充分发挥；大量 来，我国档案界片面地强调 “从长保管的原则”， 失去价值的档案充塞库房，与有价值的档案同 忽视了对档案价值的鉴定。尤其是 “文革”期 样进行整理和保管，浪费了人力、物力，相对延 间，大量珍贵档案被损毁，致使人们更加小心谨 缓了有价值档案的整理速度，妨碍了有价值档 慎地遵循 “从长保管原则”，甚至有人认为 “不管 案保管条件的改善；如果突发重大灾害，如战 有用没用，保存下来也没坏处”。这种观点久而 争、自然灾害等，不易及时抢救出重要的珍贵档 久之也滋长了一些人的懒惰思想，使之借此理 案，甚至玉石俱焚。经验证明：“有文必档”、“有 由不学业务、不动脑子、不干工作，任凭大量失 档必存”的做法是不必要的，也是有害的。为了 去价值的档案 “稳坐柜中”，而大量新增的有重 有区别、有重点地保存档案，必须定期鉴别档案 要利用价值的档案却不能按原有规律排列，被 第 3期 薛金玲：档案鉴定与销毁工作中存在的问题及解决方案