中职文秘专业文化理论课教案——会议方案制订.docVIP

1表格编号：QR-JXSS-08 文化理论课教案(首页) 科目 秘书实务 课题2~1： 会议方案的制订 授课日期 3.22 课时 2+2 班级 08文秘 授课方式 讲授、小组讨论、实训 作业题数 拟用时间 教学目的 掌握会议筹备方案的拟写方法，了解会议方案的内容以及会议预算方案的基本知识，能够拟订会议的筹备方案、筹建会议机构、提出会议预算。 选用教具挂图 重点 会议方案的内同以及会议预算的基本知识 难点 会议方案的拟写方法和会议预算 教学回顾 会议管理包括的工作内容、会前筹备的工作事项 说明 教学过程采用以下步骤： （一）复习旧课 （二）讲授新知识 （三）分析示例 （四）情景解说 （五）技能训练 表格编号：QR-JXSS- 10 第 1页 共2 页 教 案 教学过程： 会议方案的制订 拟定会议议程、日程 相关知识 会议议程即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。会议主持人要根据议程主持会议。秘书写议程草稿——交付领导审核批准——复印、分发 大中型会议的议程一般安排如下： 开幕式—领导和来宾致辞—领导做报告—分组讨论—大会发言—参观或其他活动—会议总结—宣读决议—闭幕式。 会议日程的内容：根据会议议程逐日作出的具体安排，以天为单元，是与会者安排个人时间和会议全程各项活动的依据。 会议议程和日程的作用。 （二）、示例分析： 分析例文1、例文2，小组讨论找出问题所在和解决办法。 （三）、工作程序 程序： 1、明确目标和参加者：为什么要开会，哪些人将到会。 2、安排各议程事项的时间。编排议程的两个原则：重要程度、处理时间 3、确定每一项议程。 4、决定会议讨论形式。 5、决定会议决策方式 方法： 注意习惯性顺序 明确会议活动人员、日期时间地点、餐饮安排等。多用表格式。 宣布议程 尽量将同类问题放在一起 5、保密性较强的议题一般放在后面。 注意：会议议程和会议日程的区别。 表格编号：QR-JXSS- 10 第2 页 共 2页 教 案 （四）案例分析和有关原则：P7-8 （1）会议议题的作用。体现会议目标，引导和制约会议发言。 （2）会议议题的审核应该遵循的原则： 一支笔原则。（单向请示） 唯一性原则。（不得已选择开会的形式解决问题） 计划原则。除了紧急情况，一般都要提前申报计划、申请经费。 可行原则。时间场地人员清楚，预案基本可行，会议经费由所保证。 课题2~1技能训练：会议方案的制订 实训目标： 1、掌握会议筹备方案的拟写方法。 2、能够拟订会议的筹备方案、筹建会议机构、提出会议预算。 3、能够用电脑制作合理的会议议程表盒日程表。 知识提示： 会议筹备方案也称会议预案，是召开会议的计划和蓝图。会前必须详细地制订会议方案，并见诸文字，必需时还需报忧关领导审批。 会议筹备方案一般包括确定会议主题、名称、议程、时间、所需设备和用具、文件的范围、与会代表成员、经费预算、餐饮安排、筹备机构与人员分工等。 会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 会议筹备机构一般下设几个小组，各组分工明确、互相协调，既要熟记不能岗位的职责，又要胸有成局。 5、做会议预算时，需要多考虑费用的明细及多询问几家供应商，了解行情。 项目情景：P37-38（教师讲解分析—小组讨论完成——独立制作相关会议资料） 任务与要求： 小组合作讨论完成：为中讯显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。 讨论：根据会议的规模层次和主题，会议筹备处应该具体划分哪几个小组展开准备工作。 以筹备处的名义提交一份本次会议经费预算方案报总经理审批。 独立完成： 根据会议内容制作一份会议日程表。 根据会议内容拟写一份会议通知。 制作一份会议签到单。 1