会计电算化教案——系统管理的基本知识.docVIP

系统管理的基本知识 认识理解系统管理的地位和作用。知晓系统管理的功能。系统管理操作权限的规定 【教学重点、难点】 熟悉系统管理操作权限的规定 系统管理功能的认识 【教学用具】多媒体 【教学过程】 导入—— 会计软件基本操作流程——系统管理。 系统管理（系统服务）是为各个子系统运行提供的一个公共平台。 呈现新课—— 系统管理基本知识 （一）系统管理的地位和作用 用友ERP-U8软件产品由多个模块组成，各模块为同一会计主体的不同方面服务，模块之间相互紧密联系、数据高度共享，具备公用的基础信息，拥有相同的账套和年度账，操作员和操作权限集中管理，业务数据共用一个数据库。因此，各个模块的操作，账套的建立、修改、删除和备份，操作员的管理、角色的划分和权限的分配等，都需要一个公用信息平台来进行统一管理。 （二）系统管理的功能 1．对账套的统一管理，包括账套的建立、修改、引入和输出。 2．对操作员及其权限实行统一管理，包括定义操作员角色、设置用户和分配权限。 3．对整个系统运行过程进行监控，查看运行状况、清除异常任务、清除单据锁定、管理上机日志。 4．设置自动备份计划，系统根据设置定期进行自动备份处理。 5．对年度账进行管理，包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。 与此相适应，其他各个模块中就不再做这些操作了，它们将主要集中于自身的业务操作。 （三）系统管理的操作权限 进入系统管理的人员，分别被称为系统管理员和账套主管。系统管理员只有一个，是系统内置的。账套主管是系统管理员指定的，允许有多个。对于初学者，一定要注意系统管理员和账套主管两者身份和职责的区别。他们的权限在系统管理模块中的区别如表5-1所示。 表5-1 系统管理员和账套主管在系统管理模块中的权限比较 序号 子菜单（功能权限） 所属主菜单 操作权限 Admin 账套主管 1 设置账套数据输出计划 系统 有 无 2 设置年度账数据输出计划 系统 有 有 3 升级SQL Server数据 系统 有 有 4 升级Access数据 系统 有 有 5 账套建立 账套 有 无 6 账套修改 账套 无 有 7 账套数据恢复 账套 有 无 8 账套数据输出（备份、删除） 账套 有 无 9 年度账建立 年度账 无 有 10 清空年度数据 年度账 无 有 11 年度账数据恢复 年度账 无 有 12 年度账数据输出（备份、删除） 年度账 无 有 13 结转上年数据 年度账 无 有 14 角色 权限 有 无 15 用户 权限 有 无 16 权限 权限 有 有 17 清除异常任务 视图 有 无 18 清除单据锁定 视图 有 无 19 上机日志 视图 有 无 20 刷新 视图 有 有 思考题： 系统管理模块的作用地位和功能。 比较说明系统管理员和账套主管在系统管理模块中的权限。 教学评估及改进: 1.教学效果评价 2.存在问题及改进 1