第5章Excel2010完整实训教材.ppt

4.公式的审核 【公式】|【公式审核】 显示公式中引用的所有单元格 显示公式中引用的下属单元格 用于取消箭头追踪箭头 显示出当前工作表中所有公式 对用户使用的公式进行检查，当公式中出现错误时，会显示出错代码 打开一个浮动对话框，可以添加需要监视的监视点， 打开一个对话框，单步执行公式的表达式 §5.5.2 函数 函数实际上是Excel预定义的特殊公式。 其中SUM是函数名，A2:A5是该函数的参数，参数用一对括号括起来。函数可以嵌套使用 例如=INT(SQRT（C5）） 语法形式：=SUM(A2:A5) 1.函数的输入 （1）手动输入函数 例如：对“学生成绩表”，求每个同学的总分 （2）利用插入函数对话框插入函数 例1：对“教师职称表”，在E5单元格中统计“职称”列中职称为“教授”的个数。 （3）利用【函数库】选项组插入函数 2.常用函数介绍 函 数 功 能 SUM(Number1,Number2,…) 计算单元格区域所有数字之和 SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 计算Sum_Range区域中满足Range条件区域中满足的Criteria条件的数字总和 AVERAGE(number1,number2,…) 计算单元格区域所有数字平均值 COUNT(单元格区域) 统计参数指定的单元格区域的单元格个数 COUNTIF(Range,Criteria) 统计Range指定的单元格区域中满足Criteria指定条件的单元格个数 IF(Logical_test,表达式1，表达式2) 测试Logical_test的逻辑表达式的值，如果逻辑表达式的值为True，IF函数的值为“表达式1”，如果逻辑表达式的值为False，IF函数的值为“表达式”2 LOOKUP(Value,查找区域，s) Value是待查找的值，查找区域是Value所在的单行或单列区域，s表示需要查找结果的区域 RANK(Number，Ref，Order) Number是待排序的数值，Ref是number比较的范围，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他为升序。 3.求和计算 （1）自动求和 （2）条件求和 （3）数组求和 例1： 例2： 例3： §5.6 数据管理与分析 数据的排序 数据的筛选 数据分类汇总 数据透视表与数据透视图 统计图表的应用 高级分析工具的应用 §5.6.1数据的排序 1.简单排序 【数据】|【排序和筛选】→ 例1: 对“学生成绩” 表中的“数学”关键字段按降序排序 选择“数学”单元格，单击 2.自定义排序 可以实现单列字段和多列字段的排序，还可以实现按单元格“字体颜色”等排序 【数据】｜【排序和筛选】｜ 例2：对“学生成绩” 表，要求首先按“性别”字段升序排序，然后按“数学”字段降序排序 例3：对“学生成绩” 表，根据“姓名”关键字的字体颜色（“姓名”列区域中某些单元格字体为红色）排序 §5.6.2 数据的筛选 1.自动筛选 【数据】｜【排序和筛选】｜ 2.自定义筛选 自定义筛选的第一步需要先进行自动筛选，使关键字段显示【筛选】按钮，然后再实施自定义筛选 例1：在“人力资源情况表”中，筛选男性工资大于（含）4000的数据。 3.高级筛选 高级筛选的条件形式： 一是并且关系 二是或者关系 【数据】｜【排序和筛选】｜ 例2：在“人力资源情况表”中，筛选“学历为博士并且工资大于等于4000的男性数据” 条件区域： 例3：在 “人力资源情况表”中，筛选“男博士或女硕士”的数据 条件区域： §5.6.3 数据分类汇总 1.简单分类汇总 例1： 对“人力资源情况表”中按“部门”统计每个部门的工资总和 （1）对“部门”字段排序 （2）【数据】｜【分级显示】| 对数据进行分类汇总之前，首先要对分类的关键字段进行排序。 2.嵌套分类汇总 例2：在例1的基础上，再统计每个“部门”工资的平均值 再次执行【数据】｜【分级显示】| 例3：统计每个部门的工资总和，再统计每个部门不同性别的平均工资 （1）首先用“自定义排序”方式对“部门”和“性别”字段排序 （2） 3.操作分类汇总 （1）分类级别 （2）取消分类汇总 §5.6.5 统计图表的应用 用直观的形式显示出数据的发展趋势和分布情况 1.图表的认识与创建 （1）图表结构 图表标题 图例 数值轴 绘图区 数据系列 分类轴轴 （2）图表的分类 Excel提供了柱形图、折线图、饼图等共11种类型，每一种类型又包含了若干种子类型， （3）创建图表 2.编辑图表 （1）修改图表设计 ①更改图表类型 ②图表数据的添加与删除 ③图表布局设计 ④修改图表样式 ⑤改变图表位置 （2）添加图表对象