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十三 条 据
教学要求
本课教学目的主要是让学生学会撰写常用便条、单据;掌握、理解便条、单据格式及形成的原因。
(一)便条与单据同属于条据类的应用文
1.便条可以看作是最简便的书信,使用范围广。
(1) 掌握请假条的定义、作用、格式。
(2) 了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项:与书信格式相同,不用标题,放在易让对方发现的地方等。
实例评点注意比较,有利于学生理解和掌握。
(3) 托人办事条。托人办事,要把事情交代详尽清楚,要注意礼貌。
2.单据。单据具有凭证、查考作用。格式简单,但很有特色。标题可写“借条”或“今借到”,“收条”或“今收到”等。正文的内容要具体清楚,数字要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。钱的数额前必须写“人民币”或其他币种,后面加“整”字,正文之后可写“此据”。署名和日期要写正确,一般还要经手人盖章。
(二)条据类应用文的重点与难点
讲解本课文,要让学生理解掌握以下几个方面:
1.能区别各种便条与单据,关键在于确定标题。其中学生对“欠条”理解上一般很费周折,“代收条”的标题是“代收到”,不能搞错。
2.生活中如何确定选用哪种应用文,这是最难的。可以创设情境,模拟运用便条和单据。
3.数字的用法。首先要学会汉字中大写数字的写法;其次要牢记钱数前要有币种,后有“整”字。
教学建议
1.实例分析。收集一些实例对其作分析,有利于应用文的实际运用。
2.把一些便条、单据除去标题,让学生确定标题。
3.设计一些写作内容,让学生练习条据的写法。
练习参考答案
(略)
十四 启事 广告
教学要求
本课教学目的主要是让学生掌握撰写启事、广告的要领,能区分它们各自的类别;理解现代社会发展对启事、广告的需求,以及变化。
(一) 课文分两部分,第一部分为启事,第二部分为广告
第一部分:阐述启事的定义和分类,以及格式。
启事的格式一般包括标题、正文、结尾。标题的形式较多,除了用“启事”或含有“启事”字样构成的标题外,还有无“启事”字样的标题,关键在于所写内容体现的目的与作用是否符合启事的定义,即:是否具有“向公众说明解释或者希望大家协助办理”的内容。正文的内容与目的直接相关,除了招领启事外,其他启事必须把相关事情写清楚,否则便失去意义了。结尾部分为单位全称或个人姓名,以及日期。要注意在什么情况下盖公章以及不用单位简称的问题。
第二部分:阐述广告的定义、功能、形式、种类和格式。
虽然学生对广告堪称耳熟能详,但是因为广告形式多样,种类繁多,他们对广告的理性认识还是很不够的。
广告最基本的载体是语言文字。格式仍是标题、正文、结尾,然而与启事有明显差别。必须认识广告的标题有直接标题与间接标题之分,广告可以单独用直接标题,但不可单用间接标题,二者兼用可以相得益彰。
广告正文的写法与平实的说明文相仿,但必须简明扼要,少用或不用专业术语。特别是广告还有服务的功能,如售后服务、优惠条件等,一般不属商品本身的内容,这是普通说明文通常所不涉及的。
广告的结尾与启事的结尾不同之处在于:广告有促销之类的意图,所以有“欢迎惠顾”之类的内容。而单位(生产、销售)、地址、电话、电报挂号等等与启事结尾一样。
真实是广告的生命,这是必须强调的。如果以为广告可以吹得天花乱坠,也就与广告的本意相违背了。
(二)本课的重点与难点
1.启事与广告的区别。
2.启事的“一事一文”的原则。
3.启事中涉及物的种类、特征、数量以及处理方式等。
4.广告的标题。
教学建议
1.区分启事与广告的异同。
2.强调启事“一事一文”的原则。
3.掌握启事中涉及物的种类、特征、数量以及处理方式等。
4.正确写作广告的标题。
5.练习写作简单的启事和广告。
练习参考答案
(略)
十五 通知、通报、通告
教学要求
本课教学目的主要让学生了解通知、通报、通告的不同用途。掌握一般通知、通报、通告的基本格式。
(一)通知与通报的区别
1.通报属下行文,通知则可以下行、平行。
2.通报有倡导、教育、指导作用,用于普遍意义的问题;通知重在传达信息或有所要求,起沟通作用。
3.通报的使用频率不及通知。
(二)通报与通告的区别
1.适用范围不同。通报有收文机关,以文件形式送达或在报纸上发表具有全国性普遍意义的通报;而通告没有收文机关,必须在公共场所张贴或报纸上发表。
2.作用不同。通报用于表扬先进、批评错误、传达重要情况,必须在事后或事情发展过程中制发;而通告用于发布法规和告知人们应该知道的事情,常在事发之前制发。
(三)通知与通告的区别
通知的发文、收文单位之间有直接的
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