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高校教务管理信息化存在的问题与对策 　　摘 要： 本文通过对高校教务管理信息化建设的必要性及教务管理工作现状的分析，指出了高校教务管理信息化建设所存在的问题，并对推进教务管理信息化建设的有效措施进行了全面、系统、深入的研究。 　　关键词： 高校 教务管理 信息化 存在问题 对策 　　 　　一、教务管理信息化建设的必要性 　　 　　随着现代科学技术的不断发展、高校管理的不断规范、高等教育教学改革的不断深化，教务管理作为高校管理工作的重要组成部分，已将信息技术充分运用到高校教务管理工作中，使教务管理工作逐步向着信息化、网络化的方向发展。实现信息共享、资源整合已是当今高校教务管理工作的必由之路。在教务管理过程中需充分利用先进的信息技术，优化教务管理过程，提高教务管理效率，从而实现教务管理的科学化、规范化和现代化。 　　1.高等教育发展的需要。 　　如今，高等教育办学规模不断扩大、在校人数逐年增多，多校区、二级管理已是当前高校管理中普遍存在的现象与管理模式。科学、有效地利用现代信息网络技术提高教育管理效率、合理分配教学资源、规范教学秩序、提高人才培养质量已成为高校教务部门研究的一项重要课题。 　　2.高校教学改革的需要。 　　我国大部分高校已实行学分制管理教学模式，这种新型教学管理模式充分调动了高校教与学双方的积极性和主动性，但也带来了许多问题。这就需要高校教学管理部门提供一个科学、方便、快捷的教务管理信息操作平台，提高教务信息资源的集成与共享，同时，这也是高校教学改革的关键。 　　3.规范化教学管理的需要。 　　相对科学、完整、实用的教务管理信息操作平台，是实现教务管理规范化、程序透明化、效率优质化的保证。要搞好教学管理工作，高校各项工作必须根据学校管理工作的现状与发展情况，合理地制定适用于本校管理工作的基本制度和管理流程，形成一套相对稳定的现代化管理体系和管理手段，并围绕这套标准进行实施，并不断进行完善。 　　 　　二、教务管理信息化存在的问题 　　 　　经过长期探索与研究，多数高校已基本完成教务管理信息化建设，研发出基于C/S和B/S模式的教务管理信息系统，这提高了教务管理工作的效率，减少了教务管理者的手工操作。但在进一步推进教务管理信息化建设工作中，一些弊端逐渐暴露出来，导致教务管理信息化进程缓慢，影响教务管理信息化建设的稳步、快速发展。 　　1.思想上，信息化建设缺乏统一认识。 　　在教务管理信息化建设和实施过程中，许多教务管理工作变为了自我管理，大部分师生能积极使用教务管理系统，享受教务信息化管理带来的便捷，对实施过程中遇到的问题也能及时反映，并提出系统操作流程的修改意见和建议。由于教务管理工作涉及部门多、人员广，学校相关部门及人员之间需要相互配合和协调，而少数教师对操作程序和方法的改变表现出消极、抱怨的态度，不按照教务信息管理规程办事，找教务管理人员代为操作，甚至手工填表，这便大大影响了工作效率和教务管理信息化建设的进程。 　　2.技术上，信息系统功能不够完善。 　　教务管理信息系统的设计以服务广大师生为宗旨，围绕教务管理工作为中心实施，但由于许多高校人力资源条件有限，多去相关软件开发公司购买相关教务管理软件，而且高校的教务管理人员在开发过程中参与意识不强，致使许多功能模块无法确切体现教务管理人员的思路与意图，再加上操作不够简便和人性化，少数模块的功能开发不够完善，这些都影响了教务管理人员的工作效率，使得他们很难符合本校教务管理的实际需求，也使得软件缺乏针对性与实用性，造成软件功能的缺失或浪费。 　　3.管理上，配套措施落后缺乏沟通。 　　随着教务管理信息系统的实施及应用，原有的教务管理程序和处理方法都因信息技术的运用而发生了改变。由于缺乏配套的政策支持和协调机制，高校在推进教务管理信息化建设方面还存在无组织、无约束、效率低、更新速度缓慢等问题。随着高校多校区建设和院系二级管理进程的推进，很多高校的教务部门也在教务管理信息系统建设实施中，但是却忽视了与其他相关部门的合作与联系，缺少信息化建设的整体规划。 　　4.资源上，信息集成与共享有待加强。 　　先进的信息技术运用到管理工作中，能够大大提高管理效率和工作效能。但由于各部门使用软件及其上级教育行政管理部门所使用的系统软件来源及数据标准不统一，致使教务信息系统不能提供规范的数据接口，无法满足各类系统之间以及与上级教育行政管理部门之间的数据交换，造成信息管理软件的不兼容，使得信息资源共享率降低，形成了“信息孤岛”的现象，而数据信息的重复收集则造成了信息冗余和人力资源的极度浪费。 　　5.队伍上，教务管理人员素质参差不齐。 　　在信息化建设迅猛发展的今天，教务人员是高校教务管理的实施者，也是信息化进程的推动剂。但是很多高校的