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加强档案信息资源开发利用的对策 　　鉴于档案信息资源开发利用面临的种种困难，我们不能怨天尤人，更不能坐以待毙，而要正视现实，积极进取，采取有力措施，彻底加以解决 （一）更新思想观念，确立档案信息资源开发利用工作的地位。档案信息资源开发利用是档案工作的最终目的，是档案工作其它环节的落脚点。首先，从事档案工作的干部职工，要解放思想，更新观念，勇于改革，善于创新，明确档案信息开发利用的好坏是衡量档案工作优劣的尺度和标志。要破除“重管轻用”的观点，每位档案工作者都必须热爱自己的工作，克服“无所作为”、“不求进取”等消极落后的思想认识，爱岗敬业，锐意进取，这是做好档案信息开发利用的前提和条件。其次，各级党委和政府分管档案工作的领导，要重视对档案信息开发利用工作的领导，在人、财、物等方面向档案信息开发利用工作倾斜，使档案信息开发利用工作能在高起点、高标准的基础上开展，真正在当地经济建设和社会事业发展中起到引导和服务作用。同时，档案部门也应树立超前意识，立足于出成果，出精品 （二）加强基础建设，努力提高档案管理水平。一要抓馆库建设。档案馆基础设施的建设和配置，是档案安全保管和有效利用的物质基础。因此，档案部门要积极主动地向当地党委、政府汇报，争取得到相关部门和领导的支持，加大对档案馆相关设施设备建设的经费投入，努力把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心、档案信息服务中心和设计科学、功能齐全、具有先进文化标志性特征的现代化档案馆，以及具有文化品位、民族特色、现代气息，能够充分发挥档案馆各项功能的标志性建筑。二要抓业务建设。各级档案部门要加强对档案信息资源开发利用工作的组织协调、统筹规划和监督管理，制订档案信息资源开发利用的计划，争取将其纳入各级地方政府信息化规划之中。重视对重大问题的科学研究，严格执行相关业务规章和技术规范，按照国家档案局制定的各项技术标准开展档案数字化、电子文件归档、数据库建设和档案网站管理等工作，确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享，把档案信息资源开发利用工作纳入科学化、规范化发展轨道。正确处理新形势下档案公开与保密的关系，建立档案信息安全的规章制度，采取有效措施和技术手段，保证数字档案信息管理系统运行安全、可靠。健全档案数据备份和灾难恢复机制，注意保护档案信息和信息产品的知识产权，保护国家利益，保护个人隐私。进一步推进档案资源建设，提高对档案基础业务建设重要性和紧迫性的认识，不断丰富馆藏，优化结构，更好地为党和政府的中心工作服务，为人民群众服务 （三）建立档案信息资源利用制度，健全档案信息资源服务体系。为提高档案信息资源利用率，应适时建立档案信息利用制度。首先，必须突破“自我服务”的传统编研方式。根据本地经济建设、技术进步、科研生产以及各项社会事业的需要，开展档案编研工作，有计划的编研一些适应形势发展的信息资料，不能只顾资料积累、文化财富堆积，要把编研工作重点放在“精、管、用”的基础之上。其次，必须建立档案信息利用预测制度。通过对档案信息利用可行性的分析预测，了解社会各行业对档案信息的需求动向和发展趋势，掌握他们需求的重点，建立需求信息预测点和预测网络，有针对性地进行收集、汇总、分析和信息输出。同时，也应经常对档案信息利用率进行分析，通过信息反馈，明确每个阶段的利用重点。再次，必须建立信息销售制度。要主动出击、服务上门，推销档案信息，推广编研成果，与广大利用者加强联系。在推销信息方面，可以采取“拉、推、沟通”等方法，使档案信息利用工作既有成效，又规范科学 档案部门要加强档案接收和征集工作，扩大档案的接收范围和征集门类，力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源服务体系。从档案室来说，要改变单位档案信息资源的分散管理体制，设立综合档案室，集中统一管理本单位的全部档案。从档案馆来看，要坚持馆藏档案数量与质量并重的原则，一方面要合理扩大接收范围，另一方面要对接收档案的质量进行控制。要完善档案补充机制，广泛开展档案资源征集工作，想方设法收集散存在社会和个人手中的历史档案资料。努力改变馆藏结构中文书档案占主体的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案的接收力度。注意加强与专业档案馆、图书馆、博物馆的联系，掌握馆藏情况，协商征集接收其案卷目录、档案缩微品等，实现馆际交流，资源共享 （四）完善服务机制，多层次多渠道开发档案信息资源。首先，各级档案馆要根据“档案信息开发创造经济效益”的主题大力开展宣传活动，特别要根据当地的中心工作，采取编印馆藏、文件目录、专题、实例、举办展览等多种形式，公布档案内容，多渠道宣传档案在经济和社会发展中的作用。同时，注重宣传利用档案信息取得效益的实例，为档案信息的开发利用创造良好的外部