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浅析建筑施工企业内部控制的问题及优化策略
浅析建筑施工企业内部控制的问题及优化策略 【摘 要】为了增强建筑施工企业的科学发展,以适应当前日益激烈的市场竞争,本文作者建议企业在提高施工工艺和施工技术水平的基础上,都在不断增加对企业内部的控制管理,以期能在未来的发展中抢占先机。但是由于行业发展限制,我国许多建筑企业在进行内部控制改革的时候,都或多或少的存在问题。对此笔者结合自身建筑企业的各种经验,对建筑企业的内部控制的问题及优化策略进行了分析
【关键词】建筑企业;施工;内部管理;内部控制;优化措施
一、引言
随着经济的发展,我国的建筑施工企业已经逐渐走向成熟。在近十年的发展中,一部分企业已经逐渐告别了依靠人口红利进行市场竞争的初级阶段,而是转向依靠施工质量与建筑设计的高端建筑业发展方向。因此,加强企业的内部控制是提升凝聚力的重要方式,只有加强企业的内部管控,才能充分发挥企业的精细化管理优势,有效规避建筑施工期间的风险与危机
二、建筑施工企业内部控制的概念与必要性
1.内部控制的概念
建筑施工企业的内部控制是指一个单位为了达成其建筑任务,保护施工的顺利竣工,保证建筑设计企业的经营管理,确保企业执行力而进行的内部管束与调整机制。内部控制强调建筑施工的经济性、效率性和安全性,在施工企业的内部采取自我调整、自我约束、提前规划、科学评价和强化控制的一系列方法与措施
经过十几年的研究,建筑施工企业逐渐总结出了以下控制要素:
第一,控制企业人才。企业人才是施工企业进行内部控制的重点,人才的控制不仅包括管理层精英人才,还包括组织结构、机构中涵盖的各种基础性人才以及熟练建筑工人。除此之外还有审计、监理、财务人才等
第二,控制施工风险。施工的风险评估是建筑企业进行工程承接、经营战略分析的重要部分,与当前企业内部管理预期紧密结合,进而确定风险的控制策略
第三,控制技术因素。控制技术是建筑企业根据市场建筑形势,进行的相应的控制措施,将建筑工程质量影响因素,控制在合理范围之内
第四,控制政策与信息沟通。政策以及信息与沟通是建筑企业及时、准确地把握市场发展方向,完美控制的重要体现。主要集中在对政府建筑规定、各种建筑相关政策的解读和执行,确保企业内外部之间的沟通通畅
第五,控制内部管理。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进
2.内部控制的必要性
建筑施工企业的内部控制与其他行业的企业内部控制,没有本质上的区别,都是从管理方式入手,进行企业的集权化转变,希望成立一种分权和集约为一体的管理机制。控制主要目标是为了改善建筑施工队伍的管理,提高企业的施工效率。施工企业内部控制的首要因素是保证财务安全,会计信息的完善程度是内部控制的重点。然后就是人力资源与工作效率的控制。众所周知,施工企业人力资源流动性较大,因此在各种工程的施工期间,工人的稳定性是企业的生命线。内部控制力的提升能够有效解决上述问题,大大降低企业发展的潜在威胁
三、我国建工企业内部控制存在的问题分析
1.重视程度较低
当前我国施工建筑企业对内部控制程度与效率较低,一方面是因为大多数企业相对于管理来讲,更加侧重于施工和市场的控制;另一方面也是因为当前大多数企业依旧处于初级阶段,没有形成正规化、规范化的企业内部管理观念,对于企业内部的管理没有足够的重视程度,也没有建立完善的、稳定的内部管控机制。可见,当前我国企业最大的缺点就是没有对管理形成足够的重视程度,缺乏捏合集团的能力
2.风险控制能力较差
当前建筑施工企业内部控制中对各种风险的控制机制还没完全建立,随着我国建筑工程的发展,许多工程必须通过招投标或其他正规途径进行完成。这固然会提高对工程的监管,但是也降低了工程施工期间的灵活性,提高了施工单位的风险。其中价格风险与人工风险是对建筑单位影响最大的两种风险之一。当前许多工程由于施工的招标机制限制,大部分都是采取先签订合同在进行施工的方式进行,收费标准都是按照甲方选定的国家或行业用工标准。虽然能利用法律保障双方的权益,但是这样会造成施工企业变相承担了价格变动的风险。施工企业有时候为了中标不得不接受这种条件。因此施工企业需要建立价格风险的保障机制来提高内部管控
3.缺少与时俱进的控制标准
当前施工企业,尤其缺少与时俱进的施工标准。这对企业的内部管控形成了较大的冲击。在工程进行中,企业没有足够的监督能力与监督技术不仅会拖延工期,增加返工几率,还会造成成本的增加。因此有些建筑施工企业没有设立与时俱进的施工控制标准,显得难以适应当前市场上建筑行业的发展要求
4.内部控制的其它问题
当前我国的建筑施工单位内部管控还有许多其他的问题,比如信息沟通的问题:信息失真严重、信息化程度
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