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房屋登记要件数字化探索

房屋登记要件数字化探索   摘要:《物权法》、《房屋登记办法》实施以来,从法律层面上对房屋登记的要求越来越严格。随着房地产市场的健康平稳发展,计算机技术的不断成熟进步,以及现实生活中不动产登记形式的不断创新,都迫切需要在房屋登记过程中推行房屋登记要件数字化。这是房屋登记数据的采集、整理、记载于登记簿、归档保存、查询、网上信息发布的一项重要的基础性工作。对于房屋登记机构提高工作效率、保障房屋登记质量,改善服务水平具有重要意义 Abstract: Since the implementation of “Property Law” and “Housing Registration Measures”,the request for housing registration is increasingly stringent from a legal perspective. With the healthy and stable development of real estate market,the maturing of computer technology and the continuous innovation in real estate registration form in our daily life all of which demand the digitizing in house registration process. It is the basic work for data collection,collation,recording in the registration book,archiving and preservation,searching,online information dissemination of house registration. It is important for improving the work efficiency of housing registration,ensuring housing registration quality and improving service level. 关键词:房屋登记;要件;数字化;软件;系统管理 Key words: house register;important document;digitization;software;system management 中图分类号:F20 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)27-0139-01 1充分认识房屋登记要件数字化重要性 房屋登记要件数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、存储技术等手段,把房屋登记的要件转化为数字化信息 房屋登记要件数字化,便于房屋登记档案的存储、查询和网络化信息公开。能够充分利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,是档案信息化建设的重要组成内容 之前,房屋登记要件大多为纸质载体,归档后的房屋档案信息形态主要以纸质形式存在。这种传统的管理模式只能手工整理、分类、装订、上架和查询,只适应点到点的查询利用,而无法实现点到面的查询利用。要实现房屋登记信息网上公开,那更是无从谈起 房屋登记信息是房地产信息的重要组成部分,国家三令五申强调房地产信息公开。抓住房屋登记要件数字化这个主要矛盾,即可实现房屋预售许可、预售合同登记备案、房屋交易、产权登记、测绘管理、档案管理等各项业务的整合,建立统一的信息平台,实现各工作环节信息的适时传递和共享。这对于房地产信息的管理、使用和公开都具有十分重要的作用 2房屋登记要件数字化操作程序和要点 房屋登记要件数字化的基本流程应包括案卷整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份与异地保存 房屋登记要件数字化应把握如下要点:①房屋登记要件数字化图像查询利用时一般不需要放大,所以如果有条件,选用像素500万的数码相机是最佳选择。优先选购有固定支架、可调节焦距、性能稳定成熟的专用拍摄设备。②已经馆藏的房屋登记档案,在数字化处理过程中,应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全。同时纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。③应根据档案幅面的大小选择相应的拍摄焦距;图像一般采用JPEG格式。④对于大幅面的页面,应先分部拍摄后拼接存储 3房屋登记要件数字化信息的储存与永久保存 在数字信息世界中,没有什么是永存的。如果我们

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