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业务流程与规则分析剖析
什么是流程
目标性:有明确的输出
内在性:包含于任何事物或行为中
整体性:至少由两个活动组成
动态性:由一个活动到另一个活动进行
层次性:组成流程的活动本身也可以是流程
结构性:串联、关联、反馈等
流程设计的原则
流程应以产出为中心,而非任务为中心
让那些需要得到流程产出的人自己执行流程
将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去
将各地分散的资源视为一体
将并行的工作联系起来,而不是仅仅联系他们的输出
在决策点位于工作执行的地方,在业务流程中建立控制程序
流程多样化
单点接触客户
在IT系统中实现流程设计的本质
绘制流程图的核心步骤
提出业务流程清单:确定有哪些流程、流程之间的界限,然后才是对流程的描述
流程的要素描述:针对清单上的每一流程,分析并识别现有业务活动、活动之间的关系、活动需要接受哪些信息、产生哪些数据(表单)、数据传送的路线、活动涉及哪些岗位等。重要抓住核心业务和主要活动点,部门内/外衔接、工作繁琐/反复环节、成本高/效率低/时间长的环节、任务转手次数多的环节
绘制流程图:跨职能流程图、带泳道的活动图
流程的ESIA
E:清除 过量产出 活动间的等待 不必要的运输 反复的加工 过量的库存 缺陷、失误 重复的活动 反复的检验 跨部门协调
S:简化 表格 程序 沟通 物流
I:整合 活动 团队 顾客 供应商
A:自动化 脏、累、乏味活 数据采集与传输 数据的分析
跨职能流程图
业务流程图
系统流程图
可以体现数据流向
活动图:简单活动图
活动图:带泳道的活动图
业务流程与业务规则
业务流程Action 用户可以做的操作? 权限控制的基础
业务规则Filter 用户的授权操作可以影响的数据范围? 权限控制的补充
用例与业务流程:多个用例属于一个流程
用例与业务规则:一个业务规则应用于多个用例
业务流程与业务规则
结构事实:必须成立的事实或条件。例如:与客户第一次接触的永远都是销售人员。
行动约束:根据某种条件禁止的一种或多种行动。例如:不接受具有不能接受的信用历史记录的支票。
行动触发:当一个或多个条件转为真时,触发某个行动。例如:当所选商品准备齐后,立即发货。
参照:当一个或多个条件转为真时,得出某种结论。例如:在一年内飞行10万公里以上的会员将成为金卡会员
计算:根据一组值计算另一个值。例如:销售量是商品总零售额,但是没有包含税收部分。
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