如何做一个合格的采购员.docVIP

实训一如何作个合格的采购人员 一、实训目的与技能要求 1．明确采购人员的基本职责； 2．能站在企业的立场上分析和解决采购中遇到的问题； 3．审视自己与一个合格采购人员的差距，明确努力方向 二、实训方式 以案例分析为主，使每位同学能参与其中，得出结论 三、实训条件 教室或谈判室 四、实训过程 1．采购人员的职责（参见教材） 2．采购人员应具备的基本素质 在现代企业中，采购部门的作用越来越大，采购人员素质的高低直接影响企业的经济效益，因此优秀的采购人员应该德才兼备。 （1）品德方面。公正与诚实。采购人员必须以公平、公开、公正的方式来评价供应商，不可以心存偏见，厚此薄彼。应该以实事求是的态度与供应商来往，不可以有欺瞒行为，造成不道德的采购。临财不苟。采购人员所处理的“订购单”与“现金”并无太大差异，因此难免被“惟利是图”的供应商所包围。无论是威迫（通过人际关系）或利诱（回扣或红包），采购人员必须维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，为他人或自己牟取利益，终将误人误己。“重利忘义”之徒，难以胜任采购职责。敬业精神。采购人员必须具有高度责任心，负责调度企业所需物料，绝不能使企业出现“停工断料”事件。虚心与耐心。采购人员虽然较占上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问，虚心求教，不可以趾高气扬，傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购人员需要有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲进行工作。居于劣势时，能忍让求全，不愠不火，克尽事功。 （2）才能方面。价值分析能力。采购人员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可以“大而化之”。采购人员必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可以花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物品。随时将投入“成本”与产出（使用状况——时效、损耗率、维修次数等）加以比较；此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、制造费、税金、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析评断。这就要求采购人员必须对所在的行业市场动态有一个把握，包括对供应商产品、对技术、对市场的了解，以及宽广的知识面。预测能力。在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常调整变动。采购人员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“惜售”的态度，能揣摩物品可能供应日拙；从物品原料价格的涨跌，能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充视闻，具备“察言观色”的能力，对物品将来供应的趋势能预先准备对策。表达能力。采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，产生误解。特别是忙碌的采购工作，必须采购人员必须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以理情”来争取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。专业知识。采购人员对其采购的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通，并避免由于信息不对称导致的吃亏上当。有了专业知识，才能主动开发新来源或替代品，这都有助于降低采购成本。应变能力。尽管可以根据一些理论和现象进行市场的预测，但是，市场还是会时时发生变化，并且这种变化未必是我们能够预测到的，这个时候就需要采购人员具备一定的应变能力。 3．案例分析 以课堂讨论的形式进行分析，每位同学分别得出自己的结论。 五、实训任务 试分析以下案例，并得出自己的结论。 1．案例一张三的困惑 张三是一名采购员，三年前加盟某科技公司，规模不大，但是研发、生产（部分发外加工）、销售、安装、服务一条龙，涉及设备包括：电脑、音响、光纤传输及转换、监控、配电等等，年营业额也有好几千万，采购部除了一个主管（副总经理）外，只有张三一个人。 由于公司产品带有工程，所以几乎每个项目都不可以能是一模一样，产品型号非常繁杂，所需要电子器件（包括研发用料）、设备等材料不是一个笼统的概念可以描叙清楚，采购的工作量相对来说会比较大，经常要晚上加班事情才做得完，而且没有加班费。虽然在公司同等级的职位中，采购的工资是最低的，但是张三依然以诚恳的态度来工作，认真做好每一件事，五年来一直是清清白白，因为张三从小受的教育告诉自己要做一个诚恳、踏实、正直的人，他知道有一份工作有一份收入毕竟是要有所付出的。 虽然张三一直任劳任怨地努力工作，但也希望公司能感受到自己的付出，让上司觉得自己的付出对公司很重要，适当给自己加一点工资，因为来公司三年了，公司的营业额一直在增加，自己的工资却从来没有涨过，一起出来工作的同学工资都是自己的两倍了。 前不久，张三以公司最近公司订单多，自己太忙为由，想通过向上级提出增加人手的方式让公司给自己涨工资，老总竟然