西部大开发对秘书工作的新要求.pdfVIP

维普资讯 广东秘书工作 2000．4 密的要求也是很高的。 (三 )秘书 的近 身与 “左右手”地位 ，表 明 了秘书职业 的围核性 。围核性是原解放军秘书学 者董信泰提出的，不再专述 。 (四)秘 书 的近 身与 “左右手”的地位 ，使 得秘书在一定情况下，可能被授权代表领导人处 ， 理某些事务 。秘书部 门的负责人或个别秘书 ，还 可能起着领导的 “代言人 ”、“代理人 ”、接近行政 助理 的作用 。这种作用可称为 “赋予性 ”的结果 ， 其他人员也可能被领导赋予某些职权 ，但秘书的 赋予性显然强得 多 。 以上 ，从秘 书职业所处 的位置，也充分说 明 了秘书 的重要性 。如果没有秘书，领导人将很难 掌握信息，联系群众 ，正确决策 ，进行科学 的、有 效的领导。 三 ．全面综合．服务领导 喜 这主要指秘书职业是近身直接为领导工作服 领导机关的办事机构——秘书部 门来说 ，在工作 务 的。领导工作 的全面性 ，决定 了辅助 、服务于 领导人工作 的秘书职业 ，也就必然带有强烈 的全 面性 。它不同于任何专业业务部 门，它不专事某 — — 资料供给要跟上。西部大开发，必须先 项专 门业务，如工业 、商业、生产、计划 、宣传、 对西部地区的历史和现状有一个 了解，对它的各 组织等，但秘书必须全面综合各种信息，是领导 个方面有一个较为全面的认识。这个任务要落实 的全方位助手 。对此，论述甚多，也不再赘述 。 秘书 的社会职业化是一个历史发展过程 。当然 ， 采集资料，又要整理、编写。要采编的资料包括： 官员型的秘书及秘书负责人，也还将长期存在， 只是一般秘书的职业特征将会越来越显著。 交通情况，如铁路、公路、水运、航空、桥梁、道 (作者单位 ：成都大 学 ) 路 、城市交通等；社会事业，如学校 、医院、通 地 区所必要的。秘书部 门 应该通过实地考察，调 查研究，多方收集 ，分类整理 ，提供给有关方面 — — 信息提供要超前 。收集信息 、提供信息 原本是秘书部 门的职能工作 。在西部大开发形成 热潮 的今天 ，一般 的信 息工作 已不满足领导的要 求 ，秘书应该超前提供具体 的详细 的信息。超前 12 维普资讯 2000．4广东秘书工作 就要主动去收集信息，而不是等信息送上 门；超 部 门直接从事经济工作 ，而是参与经济上 的宏观 前就要在事前 、在萌芽状态知道信息，而不是事 调控 、经济政策的研究制订 、法律法规 的检查执 后才知道 ；超前还要进行分析 、推测可 能发生 的 行 ，以及行为规范、项 目评估 审批 、经济纠纷协 情况 ，掌握未来发展 的趋势 。对信息要具体详细 ， 调 、经济契约签订等一些大事 。凡应 由党政领导 不能笼统 、含糊不清 ，似是而非，模棱两可 。 出面处理的经济 问题 ，包括洽谈 、签约、访 问、考 — — 决策服务要周到 。秘书工作具有辅佐决 察等事项，秘书部 门均应派人陪同。有 的经领导 策的功能 。现在要求能为领导决策的全过程开展 授权 ，秘书部 门负责人可 以代表领导处理 。为了 “ 一 条龙”服务 ，或者说系列服务 。为达到这一要 介入经济活动 ，秘书人员必须努力学习和掌握经 求，秘书必须在 “周到”和 “优质 ”上