Office Outlook 个人文件夹文件(pst).PPT

* * * * * 单击“确定”后，您将会在个人文件夹下面的导航窗格中看到新的子文件夹。 * 移动邮件的其他方式包括： 拖动邮件。 使用功能区上面的移至文件夹按钮。（双击邮件将其打开时，才能使用此按钮。） 使用您所设置的自动移动邮件规则。 若要了解关于创建规则的详细信息，请访问链接至本课程末尾的课程摘要卡。 * * 此图片显示了文件菜单上的导入和导出命令，应使用命令来启动导入和导出向导。 它还显示了您在执行将邮件导出至文件的步骤时会看到的一个屏幕。 * * * * 本课程末尾所链接的课程摘要卡里包含一个指针，指向更多关于打开和关闭个人文件夹文件的信息。 * * [讲师须知：在您的计算机上安装 Outlook 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。 在此练习中，您可以按照说明在 Outlook 中完成其中每一项任务。 重要说明：如果您没有 Outlook 2007，则无法访问练习说明。] * * * * * * * * 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint? 模板具有的培训内容是关于如何创建个人文件夹文件，以及如何将您的电子邮件从服务器移到您自己的计算机上。 此模板适用于您对一个组进行演示和根据需要自定义演示文稿。 此模板的内容改编自名为“管理邮箱 III：将邮件移动或复制到个人文件夹”的 Microsoft Office Online 培训课程。” 模板特点 标题幻灯片：在第一张幻灯片上有一些占位符文本，您可以在此键入贵公司的名称。 如果您不需要此文本，也可以将其连同文本框一起删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。 这些效果包括切入、拉伸、溶解和棋盘。 自 Microsoft PowerPoint 2000 之后的各个版本中都会播放所有效果。 要更改动画效果，请转至幻灯片放映菜单，单击自定义动画，然后使用出现的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，您必须在计算机上注册一个名为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX? 控件。 为此，请从 Macromedia 网站下载最新版本的 Macromedia Flash Player。 幻灯片切换效果：在整个放映过程中应用了向下擦除切换。 如果想要使用其他切换效果，请转到幻灯片放映菜单，单击幻灯片切换效果，然后使用出现的选项。 指向联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。 通过这些链接，您将转到每节课后的动手练习单元和针对此课程发布的“课程摘要卡”。 请注意：要查看动手练习单元，必须安装 Outlook 2007。 如果您没有 Outlook 2007，则无法访问练习说明。 页眉和页脚：本模板包含显示课程标题的页脚。 您可以在页眉和页脚对话框（可从视图菜单中打开）中更改或删除页脚。 Microsoft? Office Outlook? 2007 培训 管理邮箱 III：将邮件移动或复制到个人文件夹 [您的公司名称]提供： 管理邮箱 III：将邮件移动或复制到个人文件夹 课程内容 概述：您的电子档案柜 课程：将邮件存储到个人文件夹 该课程包含一个建议任务列表和一组测试题。 管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹 概述：您的电子档案柜 个人文件夹文件类似于档案柜。 如何解释？它是一个存储邮件的位置，方便您日后轻松查找。 在本课程中，您将了解如何在自己的计算机上创建一个可以存储电子邮件的个人文件夹文件。 管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹 课程目标 创建个人文件夹文件，使用该文件可以将您的电子邮件从服务器移至您自己的计算机上。 在个人文件夹文件中创建子文件夹，优化组织结构。 将邮件导出至个人文件夹文件以创建其备份文件。 课程 将邮件存储在个人文件夹中 管理邮箱 III： 将邮件移动或复制到个人文件夹 将邮件存储在个人文件夹中 个人文件夹文件位于您自己的计算机上。 这一点与拥有个人档案柜也很相似。 有了个人文件夹，您就可以创建自己的文件、主文件夹和任何子文件夹。 创建个人文件夹主文件夹和任意子文件夹后，有几种方式可将邮件移到文件中。在本课程中您将了解如何移动文件。 管理邮箱 III：将邮件移动或复制到个人文件夹 步骤 1：创建个人文件夹文件 要使用个人文件夹文件，首先您需要创建该文件。 此图片显示此过程和结果的摘要。 从 Outlook 主窗口中的文件菜单开始，然后指向新建。 单击 Outlook 数据文件。 管理邮箱 III：将邮件移动或复制到个人文件夹 步骤 1：创建个人文件夹文件 要使用个人文件夹文件，首先您需要创建该文