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采购管理程序培训 采购管理程序培训讲师:谭小琥 谭小琥老师 老师介绍： 品牌策略营销专家 清华大学特邀讲师 世界华人500强讲师 中国金牌管理咨询师 国际注册企业教练（RCC） 中国式沙盘模拟培训第一人 授课风格： 演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。 谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。 ——中国移动集团 讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。 ——南方石化 谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。 ——绿城集团 告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。 ——中海石油 谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！ ——联邦家居 写作经历： 谭先生多次在国内外管理类刊物上发表极具影响力的文章，包括《哈佛商业评论》、《经理人》、《销售与市场》、《商界》等；同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。 主讲课程： 《团队建设》、《公关技巧》、《卓越销售技巧》、《优势谈判》、《客户关系管理》、《店长管理》、《职业生涯规划》、《电话营销》、《大客户管理》等。 主要客户: 摩托罗拉、壳牌（中国）、中石油、中石化、中国移动、中国联通、中国建材、中国铝业、北车集团、中国工商银行、中国农业银行、光大银行、招商银行、一汽大众、海信、中信集团、山东鲁花、蒙牛、大连三洋、用友软件、曲美家具、美克美家、三一重工、万科房产、宇通集团、南方实业、清华大学、山东大学、南方电网、康明眼镜、三全食品、承德露露、奇瑞汽车、美的空调等。 目的： 确保产品质量之稳定、生产流畅、价格合理，使产品具有竞争力。 确保所采购之物料交期及数量能适时地配合生产之需要，避免停工待料。 范围： 所有与本公司产品之采购相关事项均属之。 职责： 采购单位:负责供货商/外包商之选择、评鉴及采购事项之执行。 工程单位:负责对供货商的样品进行准确的承认与厂商之评鉴。 品管单位:负责采购物品之品质保证以及参与厂商评鉴。 仓管单位:负责入库产品之保存、管理、搬运。 定义： 原物料:靶材、砂材等 辅料:生产相关之包材耗材等 机器、设备、治具等 文具劳保等事务用品 内容： 采购程序： 请购需求： 原物料/辅料需求由生管依订单，填写采购请购单提出请购。 耗材由需求单位以采购请购单提出请购 机器/设备/治具由工程单位以采购请购单或加以签呈提出请购。 打样材料需求由需求单位以采购请购单提出请购。 采购需求： 采购单位依据采购需求进行分类，依分类向合格供货商进行采购作业交易必 要时需进行询价、比价、议价。 决定供货商后，开出订购单，订购单上需注明品名、规格、数量﹑交期价格等，并经主管核准签名后，即以传真告知供货商。 订购单传予供货商后，应在两个工作天回签确认订单，若无收到回签则需以电话确认供货商已收到订单，并同意订单内容条款。 若任何一方对订购单有所变更或其它备注要求，需以书面的形式知会对方。 进料时由仓管依送货单点收，经品管检验合格入库后，附上送货单、采购入库单后交由采购办理付款申请。 材（物）料经品管检验，若判定为不合格品，则依【不合格品管理程序】处理之，并依生产需求考虑是否拒收、特采或选用。 采购管理重点： 采购方针： 选择优良厂商以确保料源。 确保采购物品的质量。 适当管制采购作业进度，使能适时供应使用单位所需材料。 进行采购物料的价值分析，以取得价廉物美之用料。 数量管理： 采购数量不应超过请购数量，除了无法分割的批量包装、最低订购量或经主管核准的计划性采购。 如因价格或交期考虑计划性采购，必须取得主管核准始可进行。 供货商及外包商选择： 具有公司（工厂）营利事业登记者。 具有产制本公司所需求之物料、半成品及成品之实绩及产能者。 公司体制、品管及财务状况均健全稳定者。 价格、交期及服务等条件良好者。 商业信誉佳者。 客户指定之厂商。 产品原料之唯一代理商。 有实际需要，经评鉴小组评核通过者。 供货商及外包商评鉴： 厂商名单选定后，即发出厂商资料表由厂商填妥后，供货商数据交采购单位汇总整理。 经判定为合格之厂商，采购单位需建立合格厂商名册。 合格厂商如超过一年未交易，则需由合格厂商名录中除名，当需重新采购时，则须重新评鉴。 采购变更管理： 当选定之供货商不符合评核规定时，则换另一合格供货商。 采购订单变更时机： 当业务因故必须变更订单交期﹑数量、规格或取消，经主管同意后由生管以书面文件通知采购及相关单位做后续处理。 当业务订单需变更时，虽材料尚未入库，但供货商不同意变更，则进一步与厂商协商，必要时呈报主管裁示。 当业务订单需变更时，虽材料尚未入库，供货商同意变更,则在系统中取消订购单. 采购订单之附加规定： 于采购单上若有注明须依照所提供之图