采购管理知识：采购管理系统.doc.doc

采购管理知识：采购管理系统 ??? 目录　　　　1什么是采购管理系统　　　　2采购管理系统特点　　　　3采购管理系统主要功能　　　　4采购管理系统优点　　　　5采购管理系统的意义　　　　什么是采购管理系统　　　　采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。　　　　采购管理系统特点　　　　提供供应商报价管理　　　　可由物品中长期采购计划直接生成请购单　　　　MRP计划任务直接生成请购单　　　　支持库存订货点采购申请处理　　　　可限制订货的供应商　　　　通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单　　　　请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目　　　　支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策　　　　可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行　　　　可将一笔请购拆分成多个采购订单　　　　合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价　　　　一张采购单允许有多个交货日期及交货地点　　　　支持无订单到货的接收处理　　　　与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单　　　　采购收货支持库存批次及单件管理　　　　支持收货过程中的质量检验及质量控制　　　　采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本　　　　对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止　　　　采购单可自动结清或手工强制结清　　　　具有跟踪、催查采购订单的功能　　　　可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况　　　　从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估　　　　可评价采购人员业绩　　　　可分析采购成本差异　　　　采购管理系统主要功能　　　　1、多途径采购功能　　　　在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。　　　　2、订单管理　　　　采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行；根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。　　　　3、发票管理　　　　采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。　　　　4、购货质检管理　　　　工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。　　　　5、供应商供货管理　　　　供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。　　　　6、集团内部采购业务　　　　在采购管理系统中，针对集团内部采购业务（包括工业企业和商业企业之间），可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。　　　　7、业务流程设计　　　　业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义，即在系统设置的所有业务单据关联的路径中，用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制，保证企业独特业务流程的需要。　　　　8、业务资料联查　　　　单据关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭