笔记本电脑管理规范.doc

WI_S1306 笔记本电脑管理规范 Ver.1.0 生效日期： 2012年9月1日 密 级： 机 密 编 制： 程程 审 核： 秦韬 批 准： 龚红波 签 字： 签 字： 签 字： 日 期： 2012-9-1 日 期： 2012-9-1 日 期： 2012-9-1 发文范围： 全公司范围内发布电子档 受 控 印 章 变更履历 日期 版本号 修改说明 修改人 核准人 1 V1.0 发布初稿 程程 龚红波 目录 变更履历 2 目录 I 1 简介 1 1.1 目的 1 1.2 范围 1 1.3 角色职责 1 2 概述 2 3 笔记本电脑管理规范 2 3.1 申购 2 3.2 管理 2 3.3 借用 3 3.3.1 长期借用 3 3.3.2 出差借用 3 3.3.3 会议借用 4 3.3.4 日常借用 4 3.3.5 加班借用 4 3.4 保管与赔偿 4 3.4.1 保管 4 3.4.2 赔偿 4 3.5 点检与清理 5 3.6 因公出差笔记本电脑IP保护规范 5 3.6.1 笔记本电脑的IP外带及使用 5 3.6.2 笔记本归还时的IP登记与清理 6 笔记本电脑管理规范 简介 目的 本文描述了《笔记本电脑管理规范》，用于指导笔记本电脑的管理和使用工作。 范围 本规范适用于“笔记本电脑的管理规范”及“因公出差笔记本电脑IP保护规范”。 注：武汉光庭科技有限公司，以下简称“组织”。 角色职责 IP管理员 制定《笔记本电脑管理规范》； 点检笔记本电脑管理员的日常工作； 协调IT管理员协助笔记本管理员开展相关工作。 笔记本管理员 负责笔记本电脑的电子入库、黏贴标签、借用管理、库存保管、点检与清理、故障报修、赔偿判定、处罚判定等； 笔记本管理员由研发文控员兼任。 IT管理员 结合组织实际情况，审核、汇总各部门笔记本电脑申购需求，并统一提报申购单； 在新到货笔记本电脑入库以前，检查其是否与申购物资品牌、型号相符；检查屏幕是否有盲点；检查硬件、配件是否齐全；检查所有硬件（包括内存、硬盘），是否为原厂原装，是否曾被开机更换。检查过程一旦发现问题或存在疑问，通知采购部联系供应商进行退换货处理； 进行笔记本电脑的系统安装/升级、软件安装/升级、权限配置（用户名、密码）、网络配置、病毒查杀等基本处理； 在完成新到货笔记本电脑网络配置后，获取“品牌-型号”、“内存-品牌/数量/容量”、“硬盘-容量/序列号”、 “电池-型号/容量”、“电源-型号”、“鼠标-型号”、“是否有刻录光驱”、“有线网卡MAC地址”及“无线网卡MAC地址”、“登录用户名及密码”，并提交至笔记本管理员进行入库处理； 协助笔记本电脑管理员进行笔记本电脑的点检与清理； 接收笔记本电脑管理员提出的故障信息，分析故障/损坏原因，协助联系供应商进行更换、维修，并将维修金额反馈至笔记本管理员，便于笔记本管理员判定赔偿及处罚金额。 表1-1 角色和职责 概述 自《笔记本电脑管理规范》发布之日起。所有笔记本电脑由笔记本电脑管理员进行统一管理，根据借用人身份、借用目的分为“长期借用”、“出差借用”、“会议借用”、“日常借用”、“加班借用”五种情况，每种情况均应遵照本规范办理相应借用手续。全体员工均对组织笔记本电脑有使用的权利，以及爱护、监督、协管的义务。借用人在借用笔记本电脑期间，对该笔记本电脑承担保管的责任，必须保证该笔记本电脑的安全性、完好性。 仅市场营销本部、公司高层、因公出差专用的笔记本电脑，允许外带；其余笔记本电脑均不允许带离组织办公区域。 因公出差笔记本电脑遵循本规范中的《因公出差笔记本电脑IP保护规范》进行管理。 笔记本电脑管理规范 在组织办公区域内，只允许使用经笔记本电脑管理员登记、编号的笔记本电脑。具体的申购、管理、借用、保管与赔偿、点检与清理、因公出差笔记本电脑IP保护规范，请依据以下内容具体执行。 申购 各部门如因工作需要，需要申购笔记本电脑。 需首先咨询笔记本电脑管理员，查看库存笔记本电脑是否满足工作需求，若满足工作需求，则遵照本规范的“3.3借用”章节，在笔记本电脑管理员处办理借用手续。 若库存笔记本电脑无法满足工作需求，则各部门需将对应的“笔记本品牌、型号、硬件规格、申购原因”，在每月底各部门制定下月部门预算以前，统一提报至IT管理员及笔记本电脑管理员。IT管理员对部门提报的信息进行审核，在综合考虑该部门实际工作需求、组织总体IT设备成本，并与申购部门进行充分沟通后，IT管理员根据最终确定的“笔记本品牌、型号”提报部门预算。预算经公司高层审批通过以后，IT管理员即可提报采购