XXXX公司档案资料管理规定.docVIP

档案资料管理规定（试行） 总 则 为加强公司的档案资料管理，实现档案资料管理工作的规范化、标准化和现代化，充分发挥档案资料在企业经营管理中的作用，根据企业档案资料管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 本规定所称档案资料，是指公司本部及各下属单位在生产经营、管理过程中形成的对本单位、公司和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像资料和实物等不同形式的历史记录。 凡是本部及各下属单位在生产经营和职能活动中形成的，具有保存价值的原始材料，包括收发文、电、内部资料、会议文件、会议记录或纪要、本单位编印的出版物原稿与印本、印模、录像带、录音带、照片、计算机软盘、光盘等，都属于文件材料的归档范围。 财务档案资料管理可参照本规定。 在统一领导、分级管理的原则下，办公室负责机关本部档案资料的收集、整理和保管，并指导、监督其他单位档案资料管理工作；各单位必须配备固定或相对固定的档案资料管理人员，负责各单位档案资料的收集、整理和保管。 各单位应将文件材料的立卷归档工作列入有关人员的职责范围，各单位负责人要督促检查承办人员做好立卷归档工作，确保档案资料的齐全、完整、准确。各种文件材料须在规定时间内完成立卷归档，不得积存。各单位的档案资料管理工作是年终绩效考核的重要内容之一。 档案分类和编号规则 档案分类应视内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、分类。 单位 档案归档范围 使用年限 办 公 室 行 政 资 料 1.上级对我司工作的指示、决定和重要通知； 2.上级机关召开的需贯彻执行的重要会议文件和材料； 3.公司发送的各类重要文件材料； 4.办公会议记录、纪要、讨论决定的文件和定稿、公司年度总结及全司性专题报告； 5.公司历史沿革、大事记及印信启用文件； 6.下级单位报送年度工作计划的总结、重要工作请示、报告及批复； 7.人事管理； 8.秘书工作、档案工作和行政工作等工作中形成的重要文件及材料； 9.公司房产租赁合同、买卖合同及其他行政工作中形成各类合同、各类资质原件； 10.公司各类大型会议、专题会议等所拍摄的图片、声像等资料； 11.以公司名义对外签定的各类函件等； 12.各类接待的有关文字、图片、声像等材料； 13.其它有关重要的文件资料； 15～50年 （含永久） 14.物资采购； 15.考勤资料； 16.一般性函件。 5年 党 、 团 、 工 会 、 文 化 中 心 党 务 资 料 1.上级党委对公司党委工作的指示、决定、通知和重要电话记录； 2.党委工作年度计划、总结，党委会议文件材料； 3.本级党代表大会、代表会议文件； 4.党员奖惩、处分、表彰，以及撤销决定和转移组织关系介绍信存根； 5.公司领导深入基层调查研究形成的重在文件材料、简报、照片、录音、录相等； 6.各级党组织成立、撤销及成员增减请示、报告及批复等； 7.推荐入党团员的有关规定及推荐材料； 8.其它有关重要的文件材料。 15～50年 （含永久） 工 会 资 料 1.工会年度工作计划与总结； 2.本级职工代表大会的文件材料； 3.各级工会建立、成员组成、增减的请示、报告及批复； 4.关于工会工作的请示、报告及批复； 5.关于工会财务经费开支及管理等有关规定、标准； 6.对职工奖励、先进个人、先进集体等的评选规定及办法； 7.上级关于工会工作的指示、决定、通知、规定； 8.有关劳动保护、职工福利方面的相关规章制度； 9.女工、计划生育工作重要文件及需存档的资料； 10.其它有保存价值的文件材料。 15～50年 （含永久） 共 青 团 1.共青团年度工作计划与总结； 2.青年文明号及共青团其他活动的记录； 3.对团员奖惩、处分以及撤销的决定、通知、通报； 4.其他有关重要的文件材料。 15～50年 （含永久） 文 化 1.公司组织、参加的各类大型文化活动的有关文字、图片、声像资料等； 2.公司参选社会各类活动所获奖牌、奖杯、奖状、荣誉证书等及其他有关文字资料等； 3.其他有关重要的文件材料。 15～50年 （含永久） 企业 管理部 1.成立分支机构的申请及各种报批文件和附件； 2.公司企业管理及日常工作中形成的各类重要文件材料； 3.对外签订的各类物业管理合同、协议及其有关的经公司盖章或领导签字的材料等； 4.其他相关的重要文件材料； 5.以公司名义对外签定的各类合同； 6.各类招投标资料（含工程）及相关的重要文件； 15～50年 （含永久） 7.各类供应商资料； 8.部门文件； 9.部门会议记录等。 5年 品质部 1.重大投诉记录、处理情况； 2.日常工作中形成的各类重要的文件材料等； 15～50年 （含永久） 3.ISO9000质量评审工作中形成的各类文件； 4.每季度绩效考核结果； 5.品质检查工作中形成的有