员工健康档案管理规定.docVIP

员工健康档案管理规定 2012年09月10日 ? 第一章? ?总 则 第一条 为妥善保存和较好利用员工健康资料，逐步实现员工健康管理系统化，强化员工健康评估与健康干预工作，根据《长庆油田分公司员工健康管理实施办法》(以下简称《办法》)，特制定本规定。 第二条 公司为每位员工建立一份健康档案，员工健康档案属于公司和员工共同所有，由公司统一管理，员工在需要本人相关档案信息时，可以通过规定程序查询。 第三条 员工健康档案分一、二、三级管理，基层作业区（大队）为三级管理，负责本作业区（大队）员工的档案管理；厂（处）级为二级管理，负责本单位科级干部和厂（处）机关员工的健康档案管理；公司级为一级管理，负责公司机关员工和全公司处级及以上领导干部健康档案管理。 第四条 员工健康档案分纸质档案和电子档案。 ? ? 第二章? 工作人员职责 ? 第五条 健康档案工作人员应当妥善保管员工健康档案，为公司、本单位和员工积累健康档案史料。 第六条 健康档案工作人员应当收集、鉴别和整理档案材料，办理档案的查阅、借阅和转递，做好档案的安全、保密和保护工作。 第七条 健康档案工作人员应当调查研究健康档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规范化、科学化。 ? 第三章? 健康档案材料收集范围 ? 第八条 员工的基本信息，包括： 工作单位、所属部门、姓名、性别、出生年月、职务、婚否、民族、学历、联系电话、籍贯。 第九条 一般身体指标，包括： 身高、腰围、臀围、体重、血压、心率、视力、疫苗接种情况。 第十条 家族病史，包括但不限于以下五类： （一）直系、旁系血亲成员中是否曾患有恶性肿瘤； （二）直系、旁系血亲成员中是否曾患有冠心病； （三）直系、旁系血亲成员中是否曾患有中风； （四）直系、旁系血亲成员中是否曾患有高血压； （五）直系、旁系血亲成员中是否曾患有糖尿病。 直系血亲成员是指父母、兄弟姐妹及子女，旁系血亲成员是指祖父母、外祖父母、叔舅、姑姨、侄子（女）、外甥（女）、表兄弟姐妹； 第十一条 男（女）性健康史 （一）男性健康史：首次遗精的年龄、每周性生活频度； （二）女性健康史：初潮年龄、初次性生活年龄、结婚年龄、性伴侣数、初产年龄、妊娠资数、生产次数、生育活婴儿次数、是否哺乳过、月经是否规律、是否进行过宫颈癌筛查、是否用过避孕药及时间、是否做过人工流产、是否使用宫内节育器、是否采用避孕套作为一个重要的避孕方式、是否做过宫颈切除术、是否做过子宫切除术、是否做过乳腺切除术。 第十二条 工作行为，包括： 是否经常夜间工作、有何种危险性工作、是否接触石棉、煤尘、粉尘、放射线等、居住环境是否污染较严重。 第十三条 吸烟情况，包括： 是否吸烟、什么年龄开始吸烟、平均每天吸几支烟、吸几年烟、什么时间开始戒烟、一起的同事或家人是否吸烟。 第十四条 体力活动及锻炼，包括： 是否从事体力劳动、平均每周工作几天、出行方式、每天在交通上花多长时间、是否参加体育锻炼、每天运动量、锻炼的方式是什么。 第十五条 睡眠习惯，包括： 睡眠是否不足、平均每天保证睡眠多少小时。 第十六条 饮食调查，包括： 常食用的高脂、肉类、膳食纤维、高热量的甜食、较咸的食物、油炸食物、烫食、硬食分别是什么，是否常饮绿茶、是否饮酒及过量情况、是否食用奶制品、食用水果和蔬菜的次数及量、三餐是否按时、暴饮暴食什么、做饭是否有不良习惯等。 第十七条 精神及社会因素。 第十八条 健康检查情况，具体见健康检查结果。 ? 第四章? 健康档案资料的收集、分类及整理 ? 第十九条 归档的健康检查材料必须是体检完毕后的正式材料（可将复印件交员工本人），其它非体检资料由员工提供并确认后归档。 健康档案材料应完整，齐全，真实、文字清楚，对象明确，有体检单位或个人署名，有形成材料日期。 第二十条 根据第三章规定，健康档案收集范围、类别及排列顺序如下（每类资料以时间为序）： （一）员工的基本信息； （二）一般身体指标； （三）家族病史； （四）男（女）性健康史； （五）工作行为； （六）吸烟情况； （七）体力活动及锻炼； （八）睡眠习惯； （九）饮食调查； （十）精神及社会因素； （十一）健康检查情况。 对于新形成或有变化的资料，要及时收集归档。 第二十一条 员工健康档案材料的载体应使用A4规格的办公用纸，材料左边留出2－2.5厘米装订边。 员工健康档案盒及规格使用统一规格和标识，具体见附件1。 员工健康档案目录由公司统一规定，具体见附件2； 员工健康检查资料历年登记细目由公司统一规定，具体见附件3。 第二十二条 各单位要定期将健康档案信息录入电子档案信息系统。 ? 第五章? 健康档案的转递和利用 ? 第二十三条 转递健康档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封，档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防丢失。 接收档