监理内业资料管理办法.docVIP

项目监理机构监理内业资料管理办法 一、监理资料管理一般性规定 1、监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。 2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 3、监理资料管理人员应明确职责，总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，指定副总监主管，专业监理工程师及资料员具体管理，并定期检查监理人员资料管理情况。 4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报（也可每季度报编制季报）之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。 5、资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70Kg的A4或A3纸。 6、项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。 7、在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 8、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。 9、利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式、做好备份，归档时刻录成光盘上交。 二、监理资料目录、格式(见下表) 监理资料表 类别编号 监理资料名称 要求表格 资料来源 1 报送建设单位的资料 1.1 监理月报及其他专题报告 监理单位 1.2 质量事故处理资料 TA9 责任单位 1.3 年、季计量与支付汇总表 监理单位 1.4 工程竣工初验报审表 TA14 施工单位 1.5 竣工结算审批表 施工单位 1.6 工程质量评估报告 监理单位 1.7 监理工程总结 监理单位 2 与施工单位的来往文件资料 2.1 施工组织设计（方案）报审表 TA1 施工单位 2.2 进场施工机械、设备报验单 TA4 施工单位 2.3 主要进场人员报审表 TA5 施工单位 2.4 施工测量放样报验单 TA7 施工单位 2.5 分包单位资格报审表 TA3 施工单位 2.6 工程开工/复工报审表 TA2 施工单位 2.7 施工进度计划报审表 TA15 施工单位 2.8 进场材料/构配件/设备报验单 TA6 施工单位 2.9 工程延期报审表 TA13 施工单位 2.10 检验批工程质量验收记录 验标 施工单位 续上表 类别编号 监理资料名称 要求表格 资料来源 2.11 分项、分部和单位工程质量验收记录 验标 施工单位 2.12 工程报验申请表 TA8 施工单位 2.13 ×年×季度（月）主要工程数量报审 TA10 施工单位 2.14 ×年×季度（月）计量与支付表 TA11 施工单位 2.15 索赔申请表及索赔审批表 TA12、 TB6 施工单位 2.16 工程暂停令及工程复工令 TB4 、TB5 施工单位 2.17 工程质量/安全问题通知单 TB3 监理单位 2.18 监理工程师通知及回复单 TB1 、TA16 监理单位 2.19 监理会议纪要 监理单位 3 监理工作依据的资料 3.1 上级部门下发的文件 上级部门 3.2 与建设、设计、施工单位来往函件、会议纪要 发文单位 3.3 委托监理合同 监理单位 3.4 施工合同 建设单位 3.5 设计文件 建设单位 3.6 监理规划 监理单位 3.7 项目监理实施细则 监理单位 3.8 各类国家或部颁标准、规范 上级部门 3.9 专业监理人员作业指导书 监理单位 续上表 类别编号 监理资料名称 要求表格 资料来源 4 监理工作内部来往函件 4.1 监理单位内部来往函件、请示报告及批复 监理单位 4.2 见证试验结果单 监理单位 4.3 平行检验结果单 监理单位 4.4 旁站监理记录表 TB2 监理单位 4.5 监理日记 监理单位 4.6 各类监理工作台帐（约十大类） 监理单位 4.7 监理人员内部培训及考核计划 监理单位 4.8 文件收、发记录 监理单位 4.9 监理资料借阅、更改与作废记录 监理单位 三、内容及其要求 1、施工准备阶段 1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理进驻现场建设、施工单位； 1.2监理规划和监理实施细则； 设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 承包单位报送