Excel快捷键Jenny.pptVIP

* Time: 12:30-13:30 08/01/2012 Venue: 02F-C Speaker: Jenny/Vivian * 为什么要使用快捷键? 洋气？ 牛X？ 快捷，方便，省时间，提高我们 的工作效率 熟悉的键盘 * * CTRL引发的快捷键 CTRL+F家族（F1-F12） CTRL+阿拉伯数字（0-9） CTRL+标点符号 CTRL+字母 CTRL+F家族（F1-F12） 按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格 按 Ctrl+F2 可直接打开打印预览 按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口 按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小(多个窗口) Ctrl+F6 如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口(=Ctrl + Tab) 当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（方向键控制大小) 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标（与F10相反） 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口 * CTRL+阿拉伯数字（0-9） Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+9 隐藏选定的行。（如何展开？） Ctrl+0 隐藏选定的列。 * CTRL+标点符号 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列 Ctrl+ 将外框应用于选定单元格 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式(英语输入法General) Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中） Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式 （数字换日期） * CTRL+标点符号 Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表 Ctrl+: 输入当前时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式 Ctrl+‘ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 Ctrl+“ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中 * CTRL+字母 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 * CTRL+字母 Ctrl+F 显示“查找”对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 Ctrl+G 显示“定位”对话框。（？） 按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 * CTRL+字母 Ctrl+N 创建一个新的空白文件 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件 按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格 Ctrl+P 显示“打印”对话框 Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中 Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件 F12 Save as Ctrl+U 应用或取消下划线 * CTRL+字母 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）=F4。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 * * 连线题 Ctrl+F4 Ctrl+Tab Ctrl+F6 Ctrl+U Ctrl+2 Ctrl+I Ctrl+3