工会档案管理中问题及策略探究.doc

工会档案管理中问题及策略探究 　　（辽宁省东港市总工会，辽宁 东港 118300） [摘 要]工会档案是工会职工活动记录的重要资源，是工会运动发展的重要标志，是工会资产的重要组成部分，也是工会工作的重要组成部分。它不仅反映了工会为社会和谐发展提供了可靠信息，还为保障劳动者合法权益提供了信息服务平台。本文基于形势的发展，完善服务工会的发展，在分析工会档案管理存在问题的基础上，介绍了档案工作的重要性，提出了加强工会档案管理的对策 [关键词]工会；档案；管理 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.116 [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）10-0-02 1 工会档案管理概述 档案是指各种形式的媒体和重要的信息载体，如工会文件和历史资源等 在20世纪80年代末，为了适应工作制度的需要和工会工作的要求，中国工会工作人员建立了档案专职工作，工会建立了自己的内部文件。但此时的文件系统很简单，工作的信息、文档和档案都是单向的或单一的查询。当前这个时代，突出表现的是“大众”服务理念。它要求传统的狭义档案在崭新的时代要拥有现代化的信息技术管理档案，档案工作者必须与时俱进，努力打破自我，只有突破传统思维，树立以人为本的档案管理理念，为所有员工服务，使员工了解工会工作，掌握相关权利的基本信息，从而促进管理的人性化 2 新时期工会档案管理创新的必要性 档案是最原始的资料记载，其意义相当重要。一个国际法学家说：“一个国家档案馆可作为货币、债券、基金和其他重要的国家财产，因此，可以说，这是一个真正的国家存在的来源。”建立工会组织，加强队伍建设，开展行政审批模式，帮助被困的职工是工会的责任，是劳动发展程度的重要标志 新时期工会工作有新要求，工会要不断提高服务水平和发展能力，更好地服务于广大职工群众。档案是工会工作的重要部分，相关人员需要制作出一套完整的制度，对档案管理工作进行进一步规范。面对工会工作的巨大变化，档案工作必须进一步提高工会工作的服务意识，把信息资源的开发和利用作为工会工作的重要部分，这将对档案工作的发展起到了积极的促进作用 创新是人类活动中的普遍现象，档案管理也是一样的。在档案管理面临改革、现代信息技术条件下，档案工作者必须认真探讨和提出了新的要求，创新档案管理，转变档案工作观念 现代管理理论认为人是所有管理活动中最重要、最活跃的因素。以人为本，提高自主创新能力，建立激励机制，为员工创造一个学习的机会，并激发其潜能，促使其在档案管理工作过程中，勇于创新，敢于创新，满足工会档案管理的创新要求，促进工会档案管理工作进一步发展 3 工会档案管理工作中存在的问题 3.1 领导干部的管理意识不强 随着经济高速发展，工会领导人员精力集中在经济建设方面，认为工会就是简单的组织活动、发放福利等，不需要记录档案，对管理工作不重视，没有对管理工作开展实质性的研究和安排。工会领导干部对档案工作的重视程度，直接影响到工会工作的开展，不重视档案管理，使工会档案管理工作停滞不前，无法做到与时俱进，从而不能更好地服务于广大职工群众 3.2 档案管理体制不健全 严格执行劳动纪律规定，确保规范化、推进程序化工作，严格作风是确保档案管理水平的重要指标。档案工作包括收集、识别、存储、统计等方面的工作，每个环节都应建立在档案管理制度的基础上，如系统人员岗位责任制、文件安全存储系统，以确保档案管理工作顺利进行。但一些工会没有建立档案的收集等重要管理制度，组织机构和人员因储存不当，损失、霉变，致使档案收集的数据不完整，文件的质量没有准确性和数量缺乏，档案管理往往不是专门化管理。调查发现，基层工会档案管理部门没有专业的组织，人事变动带来了许多随机的、盲目的档案管理现象 3.3 档案管理诚信缺失 档案管理不规范，以上级工会联合审计档案为例，其包括两种类型的档案项目审计档案。在收集过程中，往往存在着损失，另外，一些轻视因素导致审计记录不完整，部分项目文件不完整，特别是缺乏单一的审计文件，审计报告验收、审批和审计单位整改报告较为严重，因此，档案管理的诚信严重制约了其规范化，但规范化的档案管理必须体现诚信 3.4 资金投入力度不足 工会档案管理工作开展中，往往会存在资金不足的情况，受到经费和管理场所的限制，工会管理无独立的档案管理办公室，很多情况下，都是安排在办公场所，这不仅影响了企业的办公效率，还会影响?n案管理的质量 3.5 工会档案管理方法原始 从技术角度的看，在档案管理中，传统的管理方法主要是基于手工分拣、编目，主要方法是抄、剪、贴、装订。但传统模式在这个计算机管理时代并不适用。在这个时