建筑智能化工程投标管理要略.docVIP

建筑智能化工程投标管理要略1　前言 建筑智能化工程因其是以现代计算机技术、现代通信技术和现代图形显示技术等高新技术为基础，以现代建筑为载体的各种功能系统的集成，其建设过程涉及多个专业领域，是一个综合的系统集成工程。智能化工程的投标管理工作与一般的建筑土建、安装等工程存在较大差异，本文即是针对该行业招投标的特点对其在投标管理方面的要点作一个总体的论述。 2、建筑智能化工程招投标的特点分析 2.1、多数的建筑智能化工程建设单位和招标代理公司的专业人员相对缺乏，对智能化工程系统配置的要求不明确，对产品的定位和最终实现的功能需求不准确，造成招标文件含糊其词甚至是错误； 2.2、建筑智能化工程产品更新较快，新产品和新技术层出不穷，要求投标人对新产品、新技术知识更新迅速。智能化产品选型不同造成的造价成本差异很大，从而影响投标的报价决策； 2.3、建筑智能化工程招标工作往往在建筑主体工程施工到一定程度的中后期才进行招标，前期的管线预埋及各专业配套系统的接口预留方面考虑的不够完善。续期建设的智能化项目还需要对原有系统构架、产品选型、系统平台及接口协议需要有充分的了解，造成标书编制的困难。 2.4、国家和各地区相关的定额对智能化系统设备的安装、调试还不是很完善。目前虽然各省安装工程预算定额中均设置了《建筑智能化系统设备安装工程》分册，该分册的定额编制对智能化工程投标报价起到很好的指导作用，但因智能化其各系统不同的品牌不同的产品出现的配置清单往往差异较大，经常出现在现有定额中无法直接套用，甚至根本找不到类似子项。很多设备的调试、系统软件的二次开发、接口模块的开发、系统集成等项目设置的不够详细，造成标书编制的困难。 2.5、系统设备在建筑智能化工程造价中所占比例较大，而招标文件往往需要投标人提供主要系统设备的厂家产品销售授权、3C认证证书、检测报告、信息安全认证证书等一系列的质量证明文件。因系统设备有其专有性，导致了投标人在投标采购询价渠道来源上相对单一，需要投标人建立良好的供应商合作关系和良好的供货渠道。 3、建筑智能化工程投标的管理要点 建筑智能化工程投标工作的管理重点，笔者结合自身工作实际经验对建筑智能化工程投标着重就投标工作的质量、进度、成本及信息资料管理这四方面管理要点作一论述。 3.1、投标工作的质量管理 建筑智能化投标项目所形成的项目目标成果就是准确、优质的工程投标文件。工程投标文件是投标人对招标人作出的体现自身管理水平，技术优势和企业综合实力的要约文件，是施工企业向业主单位提供自身企业综合实力的首次展示。 投标工作质量管理主要重点有： (1)选择精良的人员配置 投标工作因为时间短，准确度要求高，所以必须选用技术熟练的专业人员参加。精良的专业技术人员配置是整个投标工作质量保证的先决条件； (2)关注行业发展方向，注重知识、技术更新 工程技术人员应关注行业发展方向，注重知识、技术更新。建筑智能化工程产品更新较快，新产品和新技术层出不穷，可以通过内部技术交流和参加各类专业技术展会、网络信息媒体、厂家产品介绍等方式完成新技术、新知识的贮备。工程造价人员要关注国家行业造价信息及政策调整文件，了解行业定额编制依据，熟悉智能化工程施工工艺及特点，借鉴和总结类似工程造价文件编制经验，完成准确的成本分析和良好的投标报价策略运用。 (3)注重现场勘察、充分利用答疑机会 建筑智能化工程与土建、装修、电气等专业工程配合紧密，对配套专业的实际施工情况及现场情况的勘察是非常重要的，尤其是对改建、扩建或是续期建设的智能化项目，工程现场情况的了解对投标成本分析及投标报价策略的运用具有很强的指导作用。对招标文件模糊、前后矛盾等有疑问的条款要充分利用答疑的机会给予明确。 (4)仔细阅读和理解招标文件制定投标策略 仔细阅读和理解招标文件，招标文件是整个投标工作开展和投标文件编制的核心指导文件。只有仔细阅读和理解招标的精神，特别注重分析和研究投标文件中的评分办法，明确本次投标竞争中的指导思想，结合企业自身的技术优势、管理优势，部署参与投标竞争的策略。 (5)投标资料的收集和核对； 仔细阅读和理解招标文件并书面罗列或标注出重点注意事项，详细罗列出投标文件编制所需要的各项材料、资料清单，便于在标书编制过程中和最后归整时进行逐项仔细的核对，防止因投标资料缺漏而造成废标。 (6)注重投标资料的及时更新 投标文件的编制过程中整理和检查资料一定要特别关注公司各类证书的有效日期以及证书原件与复印件的一致。及对于建筑智能化工程还应该特别注意各类产品质量证明文件所列的规格型号与投标报价选型上的核对工作。有些投标项目要求选用《节能产品政府采购清单