选取段落.PPT

全螢幕鈕：按下此鈕, 畫面上只會顯示文件頁面與工具列。 列印 按下一般工具列上的列印鈕, 則是不經過列印交談窗的設定, 直接就印出整份文件。如果開啟 Word 後, 就按下列印鈕來執行第一次列印的話, 則是用系統預設的印表機作為實際列印的印表機, 如果在按下列印鈕之前曾經設定過列印交談窗, 就會沿用之前列印交談窗的設定, 做為列印的依據。 如何知道目前 Word 執行列印的印表機為何？ 將指標指在列印鈕上, 即可由出現的提示文字看到目前執行列印的印表機為何： 預覽列印 按下一般工具列上的預覽列印鈕, 即可進入預覽列印模式： 預覽列印 在預覽列印模式下會出現預覽列印工具列, 底下分別為您說明其工具鈕的用法： 預覽列印 整頁鈕與多頁鈕：按下整頁鈕, 會將插入點所在頁單獨顯示出來, 而且整頁都可以看到。 按下多頁鈕會拉出一個棋盤格, 每一格代表一頁, 例如想在螢幕上同時看到 8 頁, 可用拉曳法拉曳棋盤格的格數到 2×4 , 這樣8頁就會同時顯示在螢幕上。無論在單頁或多頁的顯示下, 如果前後還有其它內容, 我們都可以用捲動軸來捲動換頁。 預覽列印 預覽列印 顯示比例列示窗：可於此列示窗中選取文件在螢幕上顯示的比例 (數值須介於 10 至 500 之間), 也可以在顯示比例欄中自行鍵入比例值。 放大鏡鈕：當此鈕呈啟動狀態 (即按下時), 將指標指在文件範圍內, 此時指標會變成放大鏡的形狀 , 表示我們可以放大觀察文件內容。將放大鏡移至您想看的部份按一下, 便可放大該處的內容, 此時指標變成 , 再按一下即可回復至放大前的尺寸。 預覽列印 再按一下放大鏡鈕關閉「放大/縮小」的功能, 插入點便會出現在文件中, 可自由修改文件內容。 預覽列印 列印鈕：此鈕與一般工具列的列印鈕相同。 檢視尺規鈕：此鈕按下時, 紙張上方及左方會出現尺規, 方便觀察文件版面的安排。 縮小字型以適合欄寬鈕 ：文件中的段落若有少數內容被分到另一頁時, 按下此鈕可將少數的內容排至上一頁, 以縮減文件頁數。但以縮減一頁為限。 預覽列印 全螢幕鈕：按下此鈕, 畫面上只會顯示文件頁面與工具列。 預覽列印 離開預覽列印鈕：按下此鈕會結束預覽列印模式, 返回文件先前所在的檢視模式。 列印交談窗的選項說明-印表機區 執行『檔案/列印』命令開啟列印交談窗, 底下針對交談窗中的各區做詳細的說明。 印表機區可進行與印表機相關的各種設定： 指定範圍區 指定範圍區則是用來設定列印的範圍 若要列印特定幾頁, 可選取頁數這項, 然後在欄中指定要印的頁數如 2,5,8, 或指定連續幾頁如 4-10, 亦可混合使用, 如 5,8-10,13。若輸入 10- 則表示從第10 頁開始列印到最後一頁。 份數區 列印內容與列印列示窗 顯示比例區 此區可用來設定文件的列印比例, 您可以選擇在一張紙上列印出文件的多個頁面, 或用不同的紙張大小來調整列印比例。 縮放功能 顯示比例區中的配合紙張調整大小選項, 頗似影印機的 「縮小/放大」 功能。例如想列印一份 A4 尺寸的 Word 文件, 可是手邊只有 A5 尺寸的紙張, 就可以利用此項功能將 A4 文件縮小列印到 A5 紙張上, 不過 Word 畢竟不如影印機能百分之百準確的縮放文件, 為了避免發生文件邊緣被裁切的現象, 建議使用縮放功能列印大量文件時, 先試印個 1、2 張, 確定沒有問題之後, 再列印所有的文件。 將文件轉換成 .mdi 格式 在列印交談窗的名稱列示窗中, 會有一項 Microsoft Office Document Image Writer。它並非用來列印, 而是將文件轉成 .mdi 格式的圖檔, 好處是可把這類文件傳送給同樣裝有 Office 2003 的同事、朋友來閱讀, 而不用擔心內容與版面被更動。 將文件轉換成 .mdi 格式 將文件轉換成 .mdi 格式 將文件轉換成 .mdi 格式 將文件轉換成 .mdi 格式 轉成 mdi 格式雖然無法編輯內容, 但仍可在 Document Imaging 中插入圖片、加上螢光筆標示、或者以畫筆描寫圖文…, 你可以在 Document Imaging 中執行『說明/ Microsoft Office Document Imaging 說明』命令, 開啟說明檔做更進一步的了解。 與 pdf 文件的差異 pdf 和 mdi 格式都是將整頁文件轉換成圖形文件, 以確保文件的內容、版面、字型…都能保持原始的面貌, 不管在外觀和用途上都可說是相當類似。 目前 pdf 格式已被許多人所接受, 許多技術文件都以 pdf 做為製作與交換的標準。要閱讀 pdf 文件, 可上網下載免費的 Acrobat Reader 等軟體來閱讀。 收集資料項目 1.請先選取 好奇心, 然後按下