world和excel培训.ppt

常用办公软件;一、 Word文字处理软件; 启动Word 2003的3种方法： 程序启动方式 快捷图标启动方式 文档启动方式 退出Word 2003的4种方法： 从Word 2003控制菜单中选择“关闭”命令 从Word 2003窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Word 2003窗口右上角的关闭按钮 用Alt+F4;（2） .创建word文档;Word文档调用; 打开;Word文档的输入;Word文档的存储 ;（3）. Word 2003的文档编辑;1、常用的编辑方法和功能键 光标：在文档窗口编辑区中不断闪烁的呈“|”的形状的称为光标。 2、文档的选定 单击：将光标插入到文档中 双击：选中一行 三击：选中一个段落;3、Office剪贴板 “Office剪贴板”允许用户从任意的Office文档或其他程序中收集文字或图形，再将其粘贴到Office的文档中。 剪贴板的可以使用“复制”和 “粘贴”命令配合使用。 打开剪贴板的方法： 打开“编辑”菜单并选定“Office剪贴板”， 打开窗口如右图所示;4、替换 方法：单击“编辑”菜单/“替换”，在对话框中可选择“替换”或“全部替换”;5、插入字符 方法：单击“插入”菜单中的“符号”，在对话框中可选择相应的符号插入到文档中。;文档安全;给文档设置打开时的密码;中文输入法;（4） .Word的排版管理;字体、字型处理;;段落处理 ;边框和底纹;“项目符号和编号”对话框;页面排版 ;页眉/页脚标注的操作步骤; 在屏幕的上方有一个标识为“页眉”的线框，在该框中利用鼠标的定位，可以输入页眉的标题内容。然后在屏幕中间的对话框中，根据图标的标识，分别单击日期、时间等页眉内容。 输入页眉的内容后，利用鼠标单击对话框中的“切换页眉和页脚”图标，可以将操作转变为对页脚的标注，其操作方法与定义页眉相同。 单击对话框的“关闭”按钮完成操作。;脚注和尾注; 页边距 纸张 版式 文档网格;（5） . 表格制作;（6） . 图形处理;（7）. Word的显示管理;（8）. 常用特殊信息的插入;二、Excel电子表格处理软件;Excel的启动和退出;2. Excel的基本知识;Excel基本知识 ;3. 工作表的建立和调用;4 . 在工作表中输入数据;5. 利用表格数据绘制图表;6. 数据管理;;7. 打印表格;谢谢！