管理课件第二讲 档案的收集.pptVIP

第二讲 档案的收集 档案的收集一、档案收集工作概述二、档案室的档案收集工作三、档案馆的档案收集工作 一、档案收集工作概述什么是档案的收集？档案的收集即指各机关在工作和生产活动中形成的文件，是由各单位或单位内部的各个组织机构分散形成的，数量很多，而查找利用档案，则要求一定的集中，为了解决文件形成后的分散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散的文件经过挑选，按照一定的制度集中保存起来，这就形成了档案的收集工作。 一、档案收集工作概述 档案收集工作的内容： 1.档案室对本单位需要归档文件的接收工作。 2.档案馆对所辖区各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。 3.对历史档案的接收和征集工作。 二、档案室的档案收集工作什么叫归档制度？归档是指各单位的文书部门和业务部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交给本单位档案室保存的过程。归档是国家规定的一项制度，就叫归档制度。 二、档案室的档案收集工作归档制度的内容1.文件归档范围2.文件归档时间3.文件归档步骤与要求 二、档案室的档案收集工作1.文件归档范围机关：“凡是反映本机关职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。”——《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设