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企业档案管理工作若干建议摘要：二十一世纪是以知识和信息为特征的新时代，档案涵盖了政府、社会组织、企事业、公民活动中产生的有保存价值的信息资料。因此，档案工作者必须认清形势的变化，紧跟时代的步伐，把握时代脉搏，进一步解放思想，转变观念，开拓创新，勇于实践，用档案事业的加快发展，更好地为国家的利益服务，为全社会服务，为大多数人的利益服务，为全面建设小康社会服务。对现阶段如何做好档案工作，应该做好以下工作。 关键词：档案 管理 工作 随着科学技术的迅猛发展，档案事业更显重要。办公领域现代化技术设备的应用和信息管理系统的建设，给档案工作带来了突变。要应对档案工作管理现代化建设的需要，就要从统一思想认识，提高管理队伍素质，掌握运用新技术能力，建立健全管理制度及档案管理法制化方面入手。 一、认清形势，统一思想 1、做好档案工作，是服务大局的需要。 近年来各级党委、政府把“推进城市化、加快工业化、全面发展各项事业”作为中心工作和主旋律，档案工作必须服从、服务于这个大局，并在服务大局中求得更快、更好的发展。基于此，档案工作人员务必充分发挥自身优势，大力开发、利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务，为经济发展和现代化建设服务，进而使其真正发挥以史资政、服务大局的作用。只有这样，档案工作才能更加有所作为，档案事业才能与时俱进，不断取得新的成绩。 2、准确分析和把握思想状况，做好档案工作。 文书档案管理的现代化已经引起档案界的重视，一方面在实践中，取得了成效，另一方面在理论上，进行了热烈的讨论和探索。但在许多文章中也有少数存在着脱离实际的倾向，如有的近乎现代化的理论，缺少档案行业特色，有的大谈国外，罕及本土，有的只有意义没有办法，这些都与当前档案工作者所关心和大多数档案部门所要解决的现代化问题大相径庭。对于思想状况的科学结论只能来源于二点，一是全面准确的调查研究，二是邓小平关于初级阶段的论述。档案部门是一个社会较冷僻的专业，与生产第一线和经济前沿距离较远，与日新月异的科学技术新成果和举足轻重的社会热点问题不是直接相关。长期以来，广大档案工作者付出了无数心血，对传统的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作程序、工作方法、工作技能技巧习惯了、熟练了、精通了，这正是职业道德的要求也是事业的需要，更是档案事业取得今天成就的保证。这种工作作风和敬业精神，今后必须继续坚持和弘扬，应当承认，在一个相当长的历史时期内，纸质档案仍将是各级综合档案的库藏主体，大多数档案馆工作人员的基本工作内容和档案管理的运行机制不会根本性改变，档案工作者仍需在“传统”2E作对象上下工夫。 二、不断提高档案干部队伍素质 档案工作是一项以提供档案的形式，为各项事业服务的工作。专业技术性很强、要求很高。从事档案工作不仅要能够甘当无名英雄，而且还要有较高的政治思想素质和业务素质。 在新的历史发展时期，要想做好档案管理服务工作，必须要做到： 一是各级档案部门的领导集体应有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识，是一个精通档案专业、掌握外语知识、思想解放、开拓进取、团结一致的班子。领导的重视和支持是做好档案工作，促进档案事业发展的关键。 二是档案事业要引入竞争上岗机制，进行公开选拔档案干部，这不仅可以从源头上满足选拔高素质档案干部的迫切需要，更重要的是能形成健康向上的导向，形成鼓励优秀人才脱颖而出的氛围。 三是发展档案事业，加强档案队伍的专业技能教育，可以采取以在职教育为重点，全面开展档案人员岗位培训，同时开展广播、电视、函授、自学考试等远程教育，对职工进行终身培训。作为一名新时期的档案工作者，就要不断地加强自身学习并虚心向老同志学习，增强自身素质，除参加档案专业知识的培训外还应将所学的理论知识与实践相结合，达到学以致用的目的。 三、加强掌握运用新技术的能力 随着科学技术的发展，计算机技术、网络信息技术等渗透到档案工作中，使档案工作者面临着严峻的挑战。档案工作者必须具备熟练操作新技术产品。如计算机、扫描仪、无线上网等各类新技术产品，并具有能够在交换信息的同时不丢失数据、不泄露秘密。档案工作者要会使用档案管理软件，并且在使用的过程中一旦出现故障，能够及时准确地分析故障发生的原因；从而保证电子文档中的数据部不丢失或者尽可能的恢复原状。档案工作者在计算机档案管理系统的使用中要学会电子数据安全保护。在应用计算机进行档案的编目、著录、检索、统计等工作时，通过软件设置口令密码，设定不同操作人员对不同内容的访问权。对不同密级的档案应设置不同的保护措施，或对高密级的档案除设置多级密码保护之外，还应对文件内容进行数据加密。 重视档案人员的培训工作。