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建筑工程项目实行成本管理信息化作用及存在问题摘要:对于施工项目来说,其收入已经在投标阶段初步确定,项目经理部的主要责任一般是“在核定的成本范围内,顺利完成建造过程”。但在与企业的实际交流中,发现大多数项目的成本是在项目结束后通过反复核算才得到的,这时项目成本已经既成事实,盈亏无可更改。由此可见,有效的成本管理必须是项目过程中的管理,这为项目管理者带来了挑战。在信息化时代,“项目成本管理软件系统”作为为项目部提供的管理工具,为项目提供了在运行当中动态归集成本,量化分析盈亏等多项功能,使得过程中的成本管理成为可能。本文介绍了项目成本管理的基本组成及其特点,同时说明了项目实行成本管理信息化的作用。 关键词:项目成本信息化特点作用 随着《建设工程工程量清单计价规范》GB5050022003 于2003 年7 月1 日正式在全国范围内实行,越来越多的建筑企业感到市场竞争的压力。工程造价比定额方式降低10 %～15 % ,这使得利润空间明显减少。 一、项目成本管理信息化的特点 由于建筑企业的主营业务是工程实体,有其自身的特点:工程的独特性、施工地点流动性,工程的一次性等,本质上是项目管理。在信息化的过程中,必须具备项目管理的特点。 (1) 进度计划是项目管理的基础进度计划是在工程分部分项的基础上,细化工作项目,同时给每个工作项赋予时间参数。那么进度计划实际上就把工程实体从空间和时间上详细分解成了可以考量的节点,消耗性材料可以针对节点进行控制,比如事前针对某节点制定消耗材料的使用量,在材料出库时指定节点,同时计划使用量自动调出,则可以进行限额领料;机械和周转材料等则跟进度计划中的时间参数联系在一起,用进度计划的时间控制进出场时间。 (2) 项目的独立核算由于项目的一次性和独立性,要求项目核算要及时,同时核算的范围仅限于该项目。 (3) 采购管理的重要性由于开始时,收入基本是确定的,在项目成本管理中,支出直接来自采购,包括材料采购、机械采购和租赁、劳务分包、专业分包。在项目管理中,人、材、机的消耗量靠现场管理控制,采购管理就是对单价的控制,单价控制的好坏将直接影响施工成本。 (4) 及时的盈亏分析虽然,在项目开始时,总的收入基本确定,但那也是预期的收入,实际的收入会随进度而变化。同时,由于成本也是动态变化的,那么及时盈亏分析对于项目部管理层及时决策,显得极为重要。 (5) 及时的成本信息查询成本信息必须及时反映。由于项目成本不总是按照事先预定的轨迹变化,总是和计划有差异,那么及时掌握项目成本就具有了重要意义,阶段性的成本汇集都会使成本控制滞后,成本汇集的时间越长,实际成本变化带来的损失会越大。 二、项目成本管理信息化的几个作用 1、资源的优化 在项目施工前,公司和项目部应根据施工方案和进度计划对工程应该使用的资源作统一部署。由于资源和施工方案密切相关,这就使资源优化的工作可以交给计算机处理,优化结果更具说服力。在施工过程中,需要对资源总体控制才能使资源的使用均衡。 2、统计及时准确 一个施工现场,工程材料繁杂,机械种类众多。项目部一方面要掌握材料耗量情况和机械使用状况,一方面要掌握各种结算信息。软件的应用将使这些资料的搜集简单、及时、准确。 3、业务处理规范 由于信息化建设使项目部工作都纳入到统一的信息化平台上,工作按照平台上的流程进行,工作过程透明、工作结果清晰明了,使管理的过程控制成为可能。 4、决策依据充分科学 工程成本信息通过信息化的手段及时准确地采集,管理者可以根据不同的角度进行统计分析判断。这种判断基于事实和详细的数据,判断结果具有说服力。同时,施工中发生的问题会展现在管理者眼前,通过系统对问题能一查到底,迅速找到问题的源头,这就使管理者能够依靠基本的事实进行决策。 三、在项目成本管理信息化过程中可能出现的问题 目前,我国建筑企业在项目成本管理的信息化已经进行了许多的探索,也积累了一定的经验,同时也暴露了不少的问题,这里面既有建筑企业的问题,也有软件公司的问题。 对建筑企业而言,最大的问题是项目管理者的认识问题,它牵扯到项目成本管理信息化的方方面面。从很多建筑企业项目成本管理信息化建设的实践来看,项目管理者特别是“一把手”的支持对信息化的成功实施往往具有决定性的作用,因此也有人将其称为“一把手工程”。这其中主要的问题是一些项目管理者固于“老套路”,认识不到信息化已是大势所趋,支持的态度不坚定,当然,也存在着一些项目管理者的认识错误问题,他们认为既然是“信息化”,那么给各部门配置上计算机、联成局域网,实现计算机办公自动化,购买几套(工具)软件,以为这样就是“信息化”了,而实际上这只是“信息化”的“架子”与“信