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档案和档案管理工作2011-5-25剖析
2011档案和档案管理工作; 主讲内容;一、档案和档案管理;一、档案和档案管理;二、档案管理职责;二、档案管理职责;三、档案的鉴定;三、档案的鉴定;四、归档范围;四、归档范围;四、归档范围;五、档案移交与接收;五、档案移交与接收;五、档案移交与接收;接收办法:
专职档案管理人员接收时应全面检查归档文件材料的质量。
交接双方应认真核对卷内目录(见附表1),并履行签字手续,卷内目录要求一份纸质一份电子版以备考查。
;六、档案借阅;六、档案借阅;七、保管期限和档案销毁;七、保管期限和档案销毁;八、档案保护; 为更好的利用OA系统现有档案管理模块,2011年文件试行电子归档、借阅。
专职档案员工作职责:
步骤一:档案管理员通过案卷管理将文件分类(图1)。; 步骤二:档案管理员进行案卷分类(图2);→输入档案信息???图3);→建立明细(图4)。;借阅程序:
步骤一:借阅人进入 “档案管理”→ 选择 “案卷借阅”(图5)。;九、2011年OA系统档案管理;步骤三:
档案管理员根据文件机密程度电话请示部门经理或公司领导,确认借阅指令(图8);步骤四:
经批准后,系统自动回复借阅人,借阅人可查看文件。(图9);步骤五:
借阅完毕后,请点击“归还”(图10); 最后,可通过系统查询借阅详情。(图11);
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