有效主持会议.ppt

如何参与会议 一、不要起立发言。 二、发言要有重点，要谈开会题目内的话， 与本次会议主题不相干的话，留在会 议结束后再说。 三、注意我们的声调语气，用轻松的谈话 方式，不要用质询式或命令式。 四、每次针对问题只提出一个解决方案， 不要多种方案，使其他人不知所谈重点是 什么。 五、用证据来支持所得出的解决方法，这样才 能得到共鸣（事件 、统计数字 、专家的 证词 、示范、展示） 六、要避免使用这些言辞： “我说行不通就是行不通。” “你的想法不对。” “这没有什么不对。” “也许好，可是我从来没有听说过。” “你恐怕神志不清。” “这怎么可能，到处都是，只有你不知道。” 如此一而再、再而三地发表意见，没有事实， 没有根据，对于人与人达成共识是没有用的。会议中要避免只是发表声明，而没有支持，那是无效的发言。 七、注意聆听所有人的发言。 八、不可打断别人发言，那是不礼貌的事。 九、不要做直接的断言，应该用发问的方式。 如何有效的解决问题 一、问题是什么？发生了什么事，具体把问题 写下来。 二、找出原因：造成这些状况的原因有哪些？ 三、解决办法：有哪些可能的解决办法，一一 写下来。 四、选择解决办法：最好的解决办法是什么？ 五、行动纲领----事、谁、时。 事----- 要怎么做。 谁------什么人负责 时------时间表，检查时间，完成时间 总括 会议召开要有效而确实，主持会议要能掌控议程及结论，参与会议发言要有重点，并且能有效说服别人。在会议中提出任何问题的时候，同时也要提出解决方案，如此在有限的时间内完成团队共识，解决问题，并且有效地执行，才不会让会议流于形式。 * 有 效 会 议 如何有效的主持会议 一、会议开始时简要的说明问题所在， 然后询问大家对问题是否已经都了解了。 二、询问造成问题的原因有那些。 三、时常作结论。 四、征询解决问题的可能办法，以及支持 这个办法的证据。 五、当你觉得解决办法已经讨论的够 多了，作一个最后的结论，然后要求表决。 六、指定一个人一个委员会来督导确实实施。 七、等大家都表达了他们的意见之后，你才表 达你个人的意见。（你的主要工作是指导 与主持，而并非热烈地参与讨论）。 八、持续地推动议程，不偏离主题，掌握会 议进行的速度，及发言的重点（发言次 数过多或长的人，你应该阻止他，谈到 题外话的人也该受到阻止）。 九、设法使每一个人都参与，但绝对不要顺着 会议桌要每一个轮流表达意见。 *