《秘书基础》教学大纲..docVIP

《秘书基础》教学大纲 一、说明 1、课程的性质和内容 《秘书基础》课程是中等职业教育文秘与档案管理专业开设的一门专业基础课。 本课程系统介绍了社会对秘书工作的基本要求、有关秘书工作的基础知识和基本理论，通过学习使学员达到胜任各级机关、企事业单位初、中级文秘工作的水平。这些基础知识、基本理论，对于在领导机关、企事业管理部门以及从事公共关系等其它工作的人员，也是必须了解的。同时，社会对秘书人员的要求也越来越高，这就要求秘书人员不断提高自身的素质，积极学习新形热势下的理论知识，注重实际技能的锻炼，以适应飞速发展的社会的需要。 秘书基础是一门实践性、应用性很强的学科，学生在学习过程中，要把目标定位在掌握一定的理论知识的同时具备一定的实际技能，教师为其提供理论性和实践性的双向指导。 在内容上，主要包括秘书工作的基础知识、秘书人员应具备的条件、日常事务工作、公文处理、会务工作、信息工作、调查研究和辅助决策、沟通协调和检查督办、信访和值班、保密工作等。通过本书的学习，可使学生对秘书工作有一个全面的了解，为将来走上秘书工作岗位打下良好的基础。 2、课程的任务和要求 本课程任务：培养学生热爱秘书工作的思想，进行秘书修养教育。教育学生了解党和社会对新时期秘书工作的基本方针、政策以及工作要求；掌握秘书工作的基本任务与工作内容；掌握从事秘书工作的基本理论知识与工作方法。 教学基本要求： 学完本课程后应达到如下基本要求： 1、熟悉党和社会对新时期秘书工作的基本方针、政策以及工作要求； 2、掌握秘书工作的基本任务与工作内容； 3、掌握从事秘书工作的基本理论知识与工作方法； 4、了解秘书发展简史以及秘书学； 5、树立热爱秘书工作的思想，进行秘书修养教育。 3、教学中应注意的问题 本课程具有较强的实践性、应用性要求，因此在教学过程中，根据不同阶段的教学内容，采用多种教学方法和教学手段，遵循“基本原理够用、实务知识讲透的原则”，把教学重点放在既打好扎实的理论基础，又要做好理论联系实际。在保证学生必备专业基础知识的同时，加强实践性教学内容；并联系实际，注意补充新的知识内容，提高学生适应新情况的实务能力。通过理论教学、情景训练、案例分析等，提高教学效果；充分考虑新知识、新技术在该专业中的应用，体现教材的先进性，让学生学以致用，更好地掌握秘书工作的基础，为将来从事秘书工作打下良好的功底。 二、学时分配 模块 名称 总课时 讲授 演示 实验 仿真 第一章 1-1 1-2 秘书工作的基础知识 秘书工作概述 秘书工作的基本原则、特点和作用 6 第二章 2-1 2-2 2-3 秘书人员应具备的条件 秘书人员的基本素养 秘书人员的知识结构与能力要求 秘书人员的职业道德要求 6 第三章 3-1 3-2 3-3 日常事务工作 接待工作 内务工作 领导外出事务安排 8 第四章 4-1 4-2 公文处理 公文及公文形成的基础知识 公文处理方法 8 第五章 5-1 5-2 5-3 会务工作 会议概述 会议的服务工作 会议文书 10 第六章 6-1 6-2 6-3 信息工作 信息工作概述 信息工作的内容 信息工作的原则 4 第七章 7-1 7-2 调查研究和辅助决策 调查研究 辅助决策 6 第八章 8-1 8-2 沟通协调和检查督办 沟通协调 检查督办 6 第九章 9-1 9-2 信访和值班 信访工作 值班工作 6 第十章 10-1 10-2 保密工作 保密工作的基本知识及要求 保密工作的纪律与任务 4 考试、机动 8 合计 72 64 三、课程内容及要求 模块一、秘书工作的基础知识 教学要求： 1、掌握秘书与秘书工作的基本概念。 2、了解我国秘书工作的历史沿革和发展趋势。 3、了解秘书工作的环境、核心及在领导活动中的作用和特点。 4、掌握秘书与领导相处的基本原则。 教学内容： §1-1 秘书工作的基础知识 一、秘书与秘书工作的基本概念 二、我国秘书工作的历史沿革和发展趋势 §1-2 秘书工作的基本原则、特点和作用 一、秘书工作的环境 二、秘书工作的核心 三、秘书工作在领导活动中的作用和特点 四、秘书与领导相处的基本原则 教学建议： 本章的重点在于秘书与秘书工作的基本定义。可引导学生查找各类工具书和相关书籍，展开讨论，以加深对其的掌握。教材对我国古代秘书发展简史已有较多介绍，教学中不必花大力气深入讲解。对于国外秘书，可以作稍多介绍，以开阔学生视野。另外，建议请一位有丰富工作经验的秘书来介绍秘书机构设置原则和各级秘书机构的设置情