《秘书基础》教学计划..docVIP

2010年下学期《秘书基础》教学计划 第一专业教研室文秘组 杨蒙霞 教学目的与任务： 学习秘书工作的基础知识，了解秘书工作的性质、特点，掌握初中级秘书工作所必须的基础知识、基本要求和一般工作方法，具备从事初中级秘书工作的基本素质和实际能力。 本课程的教学内容采用模块结构，包括基础模块、实践模块、选学模块。基础模块是教学必须完成的基本内容和应予达到的基本要求；实践模块是为学生提高实际能力而置的教学内容；选用模块是拓展、加深的教学内容和教学要求，教学中可根据实际需要选用。 具体需掌握：①从事初级秘书工作必需的基础知识；②调查研究工作的程序与方法；③公文处理的程序和方法；④会议服务工作及文书工作的基本要求；⑤能够处理办公室日常事务（包含接待工作、电话处理、信件处理等）。 教材分析： 《秘书基础》是中等职业学校文秘专业的一门核心专业课程，主要讲授有关秘书工作的专业基础知识，训练学生从事秘书工作基本技能，使学生形成综合职业能力，为其从事初级秘书工作奠定基础。 学生情况分析： 高一年级新生，第一学期接受本门专业课，难度相对较大。第一、二章为理论知识，基本理论相对枯燥无味，因此，必须选择合适的教学方法，尽快让学生调整学习状态，尽早从盲目无措向有条不紊过渡。 对学生专业技能训练设备的要求： 文秘专业实训室，会议场所； 常见办公用品（文件夹、文具、印章、A4型纸、档案装具）； 常见办公设备。 完成教学任务的主要措施： （1）秘书工作案例具有综合性，而教学过程具有单项目标性。可对同一案例采取多次使用的教学方法，分别从不同层次、不同角度组织讨论分析，以提高学生分析问题和解决问题的能力； （2）注意秘书工作的发展趋势，以及国家机关体制改革和经济活动的发展变化对秘书工作的影响，适时引进新的教学内容； （3）组织安排实践性教学环节要注意作好充分准备，防止流于形式；学生在实践活动中的表现应作为评价学生成绩的重要依据； （4）一周两次作业，每章学习完后，鼓励学生写“学习心得”。 教学内容： 模 块 课程内容 课时安排 讲授 教学 实践 合计 基础模块 秘书工作基础知识 秘书工作概述 2 2 秘书工作的发展趋势 2 2 秘书工作在领导活动中的作用和特点 2 2 秘书工作的环境与核心 1 1 2 秘书与领导者相处的原则 1 1 公文处理 公文形成的基础知识 1 1 2 公文处理的程序 1 1 2 调查研究 调查研究特点与一般程序 1 1 2 调查研究的类型与方式 1 3 4 会议组织 会议概述 1 1 2 会议筹备工作 2 4 6 会议中期工作 1 1 2 会议后期工作 1 1 2 组织机构常用会型介绍 1 1 2 办公室日常事务 来客接待 1 1 2 接打电话 1 1 2 信件管理 1 1 2 印信管理 1 1 2 合理安排领导的公务活动 1 1 2 职业道德 秘书基本素养和职业道德 3 2 5 实践模块 综合技能训练 6 6 选学模块 信息工作 信息在秘书工作中的作用 1 1 信息工作特点、原则和要求 1 1 信息的收集 1 1 信息的处理 1 1 辅佐决策 科学决策和决策程序 2 2 秘书工作在决策中的地位和作用 1 1 检查督办 地位和作用 1 1 主要工作内容 1 1 沟通协调 意义、内容和范围 1 1 原理及其特点 2 2 值班工作 值班工作内容与要求 1 1 机 动 4 6 10 总 计 43 34 77 1