第二章-秘书工作的起源和发展(最新).ppt

二、外国秘书工作的特点和趋势 普遍化 年轻化 女性化 辅助功能强 工作适应面广 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 1927－1945年进行了三次“文书改革”运动。 　　“公文改良法”　“文书档案连锁法” 提出了秘书的任职资格问题 《国民政府秘书及科员任用规则》：国民党党员；国内外大学或专门学校以上毕业的学历；具备任文职三至四年的资历，有特殊的学识经验；由国民党委员二人推荐或主管长官保准。　 第二节 中国共产党和新中国的秘书工作 一、建党初期的秘书工作 二、第二次国内革命战争时期的秘书工作 三、抗日战争时期的秘书工作 四、解放战争时期的秘书工作 五、新中国的秘书工作 六、改革开放时期的秘书工作 一、建党初期的秘书工作 1921年党一大，李达管文书 1923 年党三大，建立秘书制，推选毛泽东为中央执行委员会秘书，负责党中央机关的日常工作，实际上是党中央的秘书长。 毛泽东任党中央秘书，负责起草文件、处理文件、会议记录和管理档案，成为中国共产党中央的第一任秘书。 1926年四届三中全会，设秘书处，下设文书、会计、交通、翻译、出版 二、第二次国内革命战争时期的秘书工作 第二次国内革命战争，亦称“十年内战”或“土地革命战争”，系指1927年至1937年中国人民在中国共产党领导下进行的国内革命战争。 　　 1、邓小平出任中共中央秘书长。1927年“四一二政变”以后，党召开了“八七”会议，选出了新的临时中央政治局，由李立三负责，邓小平担任中央秘书长。 2、中央“秘密委员会”成立 为了适应地下革命斗争的形势，1928年中央成立了“秘密委员会”，由周恩来、邓小平领导。1928年12月4日通过的《秘密工作条例》记载，中央秘密委员会的任务是：⑴选择机关地址；⑵保护文件安全；⑶建立交通工作；⑷确定秘密接头方式；⑸准备会议。这些工作多数属于秘书工作性质,因此“秘密委员会”实际上是党在特殊时期的一个秘书机构。 3、瞿秋白起草《文件处置办法》 中央秘书处每天要处理大量文件，却没有一个成文的处理和保管文件的规范。1931年初，时任中共中央政治局常委、中央军委书记的周恩来指示瞿秋白起草了一个《文件处置办法》,初稿完成后又经周恩来审阅批示执行。《文件处置办法》详细规定了中央应当收集的文件档案资料的范围、内容,以及整理、保管、销毁文件的原则和方法。《文件处置办法》指出：“如有可能,当然最理想的是每种二份，一份存阅（备调阅，即归还），一份入库，备交将来（我们天下）之党史委员会。” 《文件处置办法》是目前发现的我党历史上第一个系统的关于文书工作的指导性文件，它反映了在白色恐怖的艰难条件下中共高层领导对文书工作的重视。这份文件在现代秘书工作史和档案工作史上都占有重要地位。 4、“中央秘密文库”对文件的保管 党中共非常重视保留文书档案，“中央秘密文库”原来是中共中央秘书处文件保管处，1932年底中央机关即将完成向苏区的转移时文库共存有几十箱文件和其他资料。中央在撤离上海时，决定将中央秘书处保管的这几十箱文件留在上海。这样就形成了秘密的中央文库。1935年2月，由于叛徒告密，上海地下党组织遭到严重破坏，在极端艰苦危险的条件下，文库保管人员几经转移保卫了中央秘密文库的安全。这些中央文件安全地保管到上海解放，其间中央曾于1943年通过拍胶卷和无线电发报的形式，从中央文库调阅了一批文件，作为延安整风运动的历史资料。中央秘密文库在极端艰苦的条件下，为党长期保管了大量珍贵的历史文献。 5.白区秘书工作的一些特殊形式。 为了适应白色恐怖下的革命斗争环境，党的秘书工作者创造了许多特殊的工作方式： ⑴ 密写──将文件用特殊的药水写在纸上或出版物上，收件人用显影液一类的药水刷涂后，文件内容即显示出来。 ⑵ 暗语──在文件中将一些容易暴露自己的话用其他语词来代替，用来瞒骗敌人。 ⑶ 职业掩护──党的秘书工作人员必须有公开职业，一般形式有开店（卖书报、卖花等）、组成假家庭（假扮夫妻）等。 ⑷ 建立地下交通网──1927年党的“八七会议”决定，中央建立通达各省的交通，各省委建立通达各县的交通，各县委建立通达各乡的交通，构成了全国地下交通网。地下交通网在抗战时期的敌占区和国统区以及解放战争时期的国统区继续发挥重要作用。 ⑸打入国民党的秘书部门──为了获取国