使用Outlook Express 来收发信件.DOC

使用 Outlook Express 來收發信件 Outlook Express 是一個簡易的收發信件的軟體，而且在安裝好 Windows 95 之後就會擁有的，因此這裡將介紹使用 Outlook Express 來收發信件時所需要做的設定、以及收發信件的使用方法。 假設我想要收 E-mail 為 icwang@gopher.mcu.edu.tw 的信件：（每個人的 E-mail 都不一樣，請根據自己不同的帳號、所在的機器不同，對以下內文之 icwang 與 gopher.mcu.edu.tw 做替換。） 我們先來分析此 E-mail : 在小老鼠符號 ( @ ) 後所接的字串代表的是機器，這台機器在網路上的位址是 gopher.mcu.edu.tw 在小老鼠符號前所接的字串代表在 gopher.mcu.edu.tw 這台機器上的帳號 icwang 帳號和機器之間用小老鼠符號串接起來，就是個人的 E-mail 了 啟動 Outlook Express 在 Windows 95 的桌面上，找到 Outlook Express 的圖示（如上圖所示），將滑鼠游標移至圖上，按滑鼠左鍵兩下執行。 第一次將Outlook Express 啟動之後，首先先進行所要接收之 E-mail 信箱的設定： 選擇【工具／帳號】。 選擇右方選項之【新增／郵件】。 接下來顯示如下頁圖，在『顯示名稱』欄中，填入您的大名或暱稱，中文英文皆可，這是當郵件寄到對方信箱時，對方可以由此知道是誰發送的信件。填好之後，請按【下一步】。 接下來在『電子郵件地址』欄中填入您的 E-mail 信箱。接著按【下一步】。 在設定電子郵件伺服器中，因為帳號 icwang 是在伺服器 gopher.mcu.edu.tw 上，當然就是由這台伺服器來收送信件，因此在『內送郵件』與『外寄郵件伺服器』欄位中皆填入 gopher.mcu.edu.tw 這台機器名。但上方之『我的內送郵件伺服器是』欄位中，請選擇 POP3，因為這是最普遍提供之收郵件之通訊協定。填好後按【下一步】。  接著 Internet 郵件登入中，在『POP帳號名稱』欄位中，打入您的帳號，密碼可先不打，以免他人使用您的機器時，很輕易的看到您帳號內的郵件。填好後請按【下一步】。 接著易記名稱中，在『Internet 郵件帳號名稱』欄位中，預設值是您的機器名稱，可以不用更改它，直接沿用即可。再按【下一步】。  連線類型當中，若在家中使用數據機撥接，則選擇【透過電話線】；若是在學校中，請選擇【透過區域網路】。選好後請按【下一步】。 接著按【完成】即完成接收 icwang@gopher.mcu.edu.tw 這信箱的設定。  設定完成之後，您會發現和第二頁下方圖比較中，多出了帳號【gopher.mcu.edu.tw】這一項，也就是您將可以接收您在伺服器 gopher.mcu.edu.tw 上之帳號 icwang 的信件了。 在『類型』的欄位中，若您 gopher.mcu.edu.tw 這一項並未顯示【(預設)】字樣，可按右邊按鈕【設成預設值】。 還有一小部份建議設定部份，也就是在上圖中右方請按【內容】鈕。出現如下頁圖。在【進階】的標籤中，有一欄為『遞送』，將『在伺服器保留郵件備份』點選打勾，也把『從’刪除的郵件’資料夾刪除後，就從伺服器刪除』也點選打勾。按下【確定】。  回到 Internet 帳號後，按【結束】即完成設定，可以準備收信了。 接收信件： 選擇【工具／傳送及接收】，若您有設數個 E-mail 信箱，就會如下圖多出一個選單給予選擇要接收哪一個 E-mail 信箱的信件；若僅有一個 E-mail 信箱，則只要按【工具／傳送及接收】即可。 接下來會連線並要求輸入密碼，若密碼正確，即會下載信件至PC：  信件收至PC上後，接下來就可以看信了： 從伺服器 gopher.mcu.edu.tw 收下來的信件會放在『收件匣』裡，因此若要看信，請在左視窗的【收件匣】上按滑鼠左鍵，右上視窗就會出現所有信件的寄信者與信件標題；若想看哪一封信，只要點選右上視窗內的一封標題，右下視窗就會出現此信件的內容。 在右上視窗之信件列表中，有的信件在寄件者前有一個迴紋針的圖樣存在，這表示此信件有「夾附件」，若要看此附件，可以在右下視窗內之右上角之迴紋針圖形按滑鼠左鍵，即會出現如下頁圖中線框起來的部份： 若點選附件內的檔案（如圖中之 Restaurants.xls），若電腦中有安裝可顯示此檔的應用軟體，副檔名又有做關聯，則會啟動此應用軟體來顯示此檔。例子中的副檔名 .xls 會啟動 「Microsoft Excel」 來顯示，另外像我們熟知的 .doc 會啟動 「Microsoft Word」、 .txt 會啟動「記事本」、 .ppt