大唐黑龙江发电有限公司本部公务费用管理办法.PDF

大唐黑龙江发电有限公司 本部公务费用管理办法 第一条 为加强成本管理，节约开支，根据国家有关法律法 规和集团公司本部其他费用管理办法的规定，结合大唐黑龙江发 电有限公司 （以下简称省公司）本部的实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于省公司本部各部门。 第三条 各类费用的审批程序 （一）省公司本部管理类固定资产的购置由各部门提出申 请，总经理工作部负责办理，具体审批程序按《大唐黑龙江发电 有限公司固定资产管理办法》中第四条执行。 （二）办公费用由总经理工作部统一管理。日常办公用品的配 备由总经理工作部制定标准，由各部门提出需求计划，总经理工作 部组织订购并严格执行验收、入库、出库领用手续。按《大唐黑龙 江发电有限公司本部办公用品采购管理办法（试行）》的有关规定执 行。 （三）会议费报销应附相应的会议通知，由部门主任签字 后，经主管该部门的公司领导批准，报财务部主任、总会计师审 批后到财务部报销。省公司主办的会议费报销按《大唐黑龙江发 电有限公司本部会议管理制度》的有关规定执行。 （四）省公司本部车辆所发生的各项相关费用由总经理工作 部车管人员统一审核并经总经理工作部主任批准后，报财务部主 任核签，总会计师审批后方可到财务部报销。 - 1 - （五）省公司本部员工的各种福利发放由人力资源部制定标 准和管理办法，并经总经理办公会讨论通过后执行。 （六）省公司本部员工工资、奖金的发放，由人力资源部统 一管理。人力资源部按月制定员工工资、奖金明细表，经人力资 源部主任批准后，经总会计师签字，送财务部执行；临时发放的 奖金，由人力资源部制定标准后，经总经理办公会通过，由总会 计师签字，送财务部执行。 （七)省公司本部外聘的劳务人员的劳务费，按照人力资源 部制定的 《机关本部输入劳务人员管理办法》的相关规定，经人 力资源部主任签字确认，报总会计师批准，送财务部执行。 （八）省公司本部员工计划生育费用按最新的有关国家规定 标准执行。 （九）人力资源部负责省公司本部劳动保护用品的管理，提 出采购和使用计划，报总会计师批准，送财务部核签执行。 （十）省公司本部员工领取特殊补助应填写《生活困难申请 补助表》，按省公司工会委员会制定的相关程序办理。 （十一）会议费、差旅费、业务招待费的标准和审批程序依 据省公司制定的相关制度执行。 （十二）省公司本部低值易耗品和办公用品的采购和领用按 照《大唐黑龙江发电有限公司本部低值易耗品、办公用品管理办 法（试行）》相关规定执行 （十三）省公司本部水电费、物业费、燃气费、绿化费、取 暖费的管理和服务由大唐黑龙江电力技术开发有限公司负责办 - 2 - 理，经总经理工作部主任签字确认、财务部主任核签、总会计师 审批，并报总经理批准。省公司本部职工个人报销冬季取暖费， 有所在部门主任签字确认，报总会计签字批准，送财务部主任核 签，由财务部按相关规定标准核销。 （十四）省公司本部发生的财产保险费用，按照省公司《大 唐黑龙江发电有限公司财产保险管理办法》的相关规定执行 （十五）省公司本部需缴纳的房产税、车船使用税、土地使 用税、印花税由财务部按照国家税收的相关法律规定据实及时缴 纳。 （十六）凡涉及大额设备采购、设计费、制作费、广告费、 服务费、租赁费等必须签订正式合同。具体审批程序按《大唐黑 龙江发电有限公司本部合同管理办法》执行。 第四条 各类费用的审批权限 一、转账支票：按照《大唐黑龙江发电有限公司本部银行存 款管理制度》的有关规定执行。 （一）同一业务，一次性报销金额在5 千元及以下，经部门 主任批准，由费用主管部门主任审核，报财务部主任核签，总会 计师批准； （二）同一业务，一次性报销金额在5 千元以上2 万元以下， 经部门主任签字同意，分管该部门的公司领导批准后，由费用主 管部门主任审核，报财务部主任核签，总会计师批准； （三）同一业务，一次性报销金额在2 万元及以上，经部门